一、 建设工程合同 备案需要什么资料
1 、《建设工程施工许可申请表》原件；
2 、合同正式文本一式 4 份原件；
3 、合同当事人法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的，还应提交法定代表人 授权委托书 原件；
4 、承包人为外地企业的，应提交承包人资质证书以及项目经理（建造师）资格证书复印件（核原件）。
二、隐蔽制度的规定
为了进一步加强工程的质量管理，避免 隐蔽工程 可能造成的质量隐患，确保工程质量满足设计和规范要求，特制定《隐蔽工程验收制度》。
验收人员：工程部分管人员、监理公司人员、施工单位施工员和质量检查员。
验收时间：隐蔽工程应提前一天报验。
验收内容：土建工程、桥梁工程、涵洞工程中的所有隐蔽工程。
验收程序和规定：
1 、隐蔽工程自检合格后以书面形式通知监理人员和工程分管人员并注明验收时间和内容。
2 、隐蔽工程验收必须由工程分管人员、监理人员、施工单位施工员及施工班组等共同验收，有必要时要有下一程序施工班组参加。
3 、基底、基槽、桩基础工程要有勘察单位、设计单位相关负责人员和相关检测单位负责人参加。
4 、隐蔽工程验收合格后，由监理人员和工程分管人员签署隐蔽工程验收记录后，施工单位方可进行下一程序施工。
5 、隐蔽工程验收不合格的，经整改后必须重新验收，合格后方可签署隐蔽工程验收记录，允许下一程序的施工。
6 、砌体拉接钢筋工程由监理人员或分管人员的日常检查进行抽查验收。
7 、隐蔽工程验收不合格的，限期必须整改，如未及时整改将对施工单位按 " 相关奖罚细则 " 予以警告或处罚。
三、隐蔽工程的定义
所谓 " 隐蔽工程 " ，就是在装修后被隐蔽起来，表面上无法看到的施工项目。根据装修工序，这些 " 隐蔽工程 " 都会被后一道工序所覆盖，所以很难检查其材料是否符合规格、施工是否规范。隐蔽工程是指敷设在装饰表面内部的工程。家庭装修的隐蔽工程主要包括六个方面：给排水工程、电气管线工程、地板基层、护墙板基层、门窗套板基层、吊顶基层。
隐蔽工程是指地基、电气管线、供水供热管线等需要覆盖、掩盖的工程。还应包括：基础各分项工程：混凝土、钢筋、砖砌体等及其它各部位的钢筋分项：屋面工程的，找平层，保温层、隔热层，防水层等。 建设工程合同涉及重大的利益，所有对建设工程合同需要进行备案，备案时应携带好相应的资料。
《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标 投标 管理办法》第四十七条 招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同;招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。订立书面合同后7日内，中标人应当将合同送工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。中标人不与招标人订立合同的， 投标保证金 不予退还并取消其中标资格，给招标人造成的损失超过投标保证金数额的，应当对超过部分予以赔偿;没有提交投标保证金的，应当对招标人的损失承担赔偿责任。招标人无正当理由不与中标人签订合同，给中标人造成损失的，招标人应当给予赔偿。