在PDF编辑软件中可以利用高亮文本工具进行标注，具体操作请参照以下步骤，演示软件为Adobe Acrobat DC。
1、首先在电脑上打开一个文件，进入到浏览界面。
2、然后在上方的菜单栏中，找到“工具”选项点击。
3、然后在工具的页面中，点击“注释”下的“打开”按钮。
4、然后在出现的快捷栏中，选择“高亮文本”图标。
5、最后对目标文本进行标记即可。完成以上设置后，即可在PDF文件上标注。
方法如下：
1:打开英文图纸(仅针对PDF文件),工具——图画标记——文本框工具。在相应位置输入内容。
2.输入文字后，根据自己需要选择字体字号与效果。
一设置文本框属性：点选文本框后按鼠标右键，选择属性，如图所示，或者是点选文本框后按ctrl+E，出现文本框属性工具条。
因为是需要下发的图纸，所以此处我设置成无填充颜色，文本框线条为白色，各位朋友可根据需要选择。附图
二设置文本框文本属性:
此处有两种方法，一种就是已经打开文本框属性工具条之后，双击文本框，就会自动切换为文本框文本属性。
另外一种方法就是文本输入状态时，按ctrl+E，出现文本框文本属性。如下图
此次我设置字体为宋体，字号为9号，左对齐。可根据需要设置。
3.最后一步，打印的设置。一般打印机默认打印是不会打印到这些文本标记的，所以在打印选项中，右上角有一处选项注释和表单中，要选择文档和标记，这样才能打印的时候把标记也打印出来
使用过PDF格式文件的小伙伴都知道，PDF文件很方便，方便阅读，但PDF文件的缺点是不能输入文字；如果我们在查看PDF文件时，当我们在阅读PDF文档过程中，发现重要的内容时，可用注释和标记来醒目地标出。那如何给PDF文档加标注或注释呢？其实方法很简单，只需要用到一个pdf编辑器就可以帮我们实现这种效果，下面是操作步骤，希望可以帮到大家。
PDF文档添加标注方法：
第一步、安装pdf编辑器到我们的电脑上。
第二步、然后双击打开软件，直接打开我们需要标记注释的文档。
第三步、在菜单栏上选择”注释 ”工具，然后可以看到很多标记功能，有便贴、声音等。在这里我们选择”标注 ”。
第四步、然后在需要标注的地方添加需要标记的内容即可。
第五步、也可以点击“便贴”按钮。
第六步、然后点击空白处即可开始添加注释内容。
希望可以对你有所帮助，谢谢。
您可以选择标注工具栏中的各标注工具，或者在页面视图窗口，打开标注菜单进行选择。
标注工具包括：
选择标注：选择、移动或者调整页面的标注大小。
标 签： 如同在纸质文件上粘贴个纸标签条起到提醒的作用一样，选择标签工具也能添加一个电子标签同样起到提醒的作用。
文 本： 添加一个透明背景的文本标注。
荧光笔：可醒目提示页面的某个部分。
画 笔：在页面上手动画线条或作标记
箭头或直线：在页面上绘制包含或不包含箭头的直线。
图 章：在页面上粘贴一个图片，作用同于实际生活中使用的印章。
注意事项：
◆ 在PaperPort程序外部创建或编辑的PDF文件，可能包含PaperPort不支持的其它标注类型。虽然在PaperPort程序中能作为PDF文件的一部分来进行显示，但是不能对这些标注类型进行重新配置、变更或移除。
◆ 对于不能接受标注的文件类型，在PaperPort中，此时标注工具呈灰色不可用状态。
提示：
◆ 在标注工具栏，右键点击按钮可以对它的选项进行设置。
◆ 要变更某个标注的属性，右键点击这个标注。
◆ 在您添加标注之前，更易于对图像进行旋转或者进行倾斜校正。