一般流程
1. 在外贸洽谈前期，制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。
2. 交易确认后，制作外贸合同。
3. 准备交货时，制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请商检通关单等报关出口。
4. 报关后，海关退还核销单、报关单的收汇联与核销联等。
5. 交货付运后，获得提单（有时是直接做电放提单）。
6. 如果付款方式是信用证等，需制作、申办、整理客户所需的全套单据，如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等，以收取货款。
7. 凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。
扩展资料
方式：
1. 对等贸易：买方承担向卖方购买同等价值商品或劳务。
2. 展卖：在本国举办和参加国外举办的各种国际性博览会或集市，集中一段时间进行进出口贸易。
3. 加工贸易：来料加工、来件装配、来样加工，被称为“三来贸易”。
4. 补偿贸易：我方先以赊购的形式，从国外进口机器设备和技术等，待投产后，用所生产的产品和劳务偿还贷款的本金和利息。补偿贸易和加工贸易结合，通常称为“三来一补”。
5. 技术贸易：技术转让、技术引进。
要求：
“五要求”说起来共十个字，操作时难度不小，如果真的做到了这十个字，就说明你的制单水平炉火纯青、无人能比了。
1. 正确/准确（CORRECTNESS）。正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。
2. 完整（COMPLETENESS）。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解：第一、内容完整；第二、份数上完整；第三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容，所有这些都必须得到满足。
3. 及时（INTIME；PUNCTUALITY）指单据制作不迟延。具体可以这样理解：及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。制作单据是个复杂的工程，多数单据由出口方完成，有些需要相关部门配合完成；审核应齐抓共管，这样就可以保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交，及时交单肯定意味着能及时收汇，及时收汇意味着又一个良性业务环节的开始。
4. 简明（CONCISENESS）指所制作的单据简单、明了。UCP500规定，“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”，有关专家也指出，单据中不应出现与单据本身无关的内容。
5. 整洁（TIDINESS）指单据应清楚、干净、美观、大方，单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。不应出现涂抹现象，应尽量避免或减少加签修改。
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