新手怎么学做账?

如题所述

新手学习做账,首先需要逐步建立清晰的会计思路。以下是一些整理会计凭证的方法和注意事项:
1. 日常发票管理:
- 确保每张发票有主管人员的签字。
- 尽可能在发票背面详细注明用途。
- 发票需与以下三种情况之一相对应:银行汇款单、现金付讫字样、未付款字样。
- 确保至少满足上述三种情况中的一个,以避免月末结账时出现错误。
2. 工资表处理:
- 每月发放工资时,会计人员应持有总工资表。
- 在发放工资前,让员工对自己的工资条签字确认。
- 会计部门需对工资总额进行确认。
3. 采购发票管理:
- 保存销售商开具的发票。
- 保留入库单和银行汇出单(如果是现金支付,请在发票后备注,便于会计核实)。
4. 销售发票处理:
- 保存公司开具的发票。
- 保留出库单和银行汇入单(如果是现金支付,请在发票后备注,便于会计核实)。
5. 银行转账单据管理:
- 保存与其它单位往来账的银行转账单据。
- 记录汇出和汇入的银行转账单。
通过遵循这些步骤和注意事项,新手可以逐步熟悉并掌握做账的技巧,从而提高工作效率和准确性。
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