OA是Office Automation的简写，就是办公自动化。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部办公平台，用于辅助办公。OA是组织行为管理软件，实现单位内部的协同管理，提升人与人、部门与部门之间的管理和办公效率，涵盖了单位内部的沟通与协作、信息与资料的共享、文档管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)等内容。
温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考
第1个回答 2023-12-20
一、OA是什么
当提到OA，我们通常指的是"Office Automation"（办公自动化）。
办公自动化指的是在办公室环境中使用计算机技术和软件来自动完成日常办公任务的过程。这些任务可以包括文档处理、数据分析、日程安排、邮件管理、文件存储等。通过OA，许多繁琐的办公任务可以自动化完成，从而提高效率、减少错误，并节省时间和人力资源。
假设你是一家公司的行政助理。每天需要处理大量的文件、计划会议、回复邮件和组织文件存档。如果你使用办公自动化系统，你可以用电脑软件来管理日程安排，自动回复常见的邮件，文档处理也可以通过自动化的工具完成。
这样，你的时间是不是被大大节省了呢?完全可以利用OA大大提高你的工作效率，处理更为重要的事情。
二、OA系统是什么
OA系统则是一种面向组织的日常管理和运作的系统，它为组织高频工作提供自动化解决方案的平台。换句话说，OA系统就是帮助公司、机构或组织提高工作效率、减少人力成本的工具。
这套系统适用于所有员工，而不仅仅局限于特定部门或专业岗位。因此，它的功能和概念是不断演变和拓展的。
想象一下，一个公司需要处理许多日常的事务，比如审批请假、报销费用、安排会议等等。
在过去，这些工作可能需要大量的人工参与，需要填写纸质表格、跑多个部门办公室等。
但现在有了OA系统——
这些任务可以通过电子化流程来完成。例如，员工可以在OA系统中提交请假申请，经过审批后，系统会自动记录请假信息并通知相关人员。报销费用也可以通过OA系统进行在线提交，审批流程也可以在系统中完成，从而节省了大量的时间和纸质文档。
此外，OA系统还可以涵盖其他功能模块，例如员工信息管理、项目管理、文档共享等等。这些功能都有助于提高整个组织的运作效率和信息传递的便捷性。
三、OA系统有什么功能
具体来说，一款好用的OA系统至少能够实现以下基础功能：
以下以我们公司利用简道云搭建的OA系统为例进行具体讲解——
1、事项审批：实现工作流程数字化
借助简道云平台，构建多个审批场景，如出差申请、加班、合同审批等，所有审批流程在线上完成，同时系统自动收集相关信息，进而生成全面的报表。
在审批流程的基础上，系统还提供移动端支持，让员工随时随地可以提交审批申请，并实时查看审批进度和结果。这样，员工不再设定于办公室时间和地点，很大程度上提高了工作效率和灵活。
2、用车管理：随时随用随记录
车辆申请：
员工可以方便地通过在线表单提交车辆申请，轻松选择所需的车辆类型、预计使用时间和地点。同时，还车流程也得到了简化，用户只需填写还车时间和地点，减少了繁琐的手续和时间耗费。
维保申请：
员工只需在表单中描述车辆故障或需要维护的具体问题，系统将自动将申请发送至维修团队，从而缩短了故障处理和维护等待时间，提高了车辆的可用性和效率。
数据记录：
此外，系统还将自动生成全面的车辆使用记录，包括申请、使用时间、还车信息以及维修历史等，有助于企业更好地掌握车辆的运营情况和成本分析，从而做出更明智的决策。
3、物资管理：物资进出情况全程追踪
物资信息：
在物资管理表单中，可以记录物资的基本信息，包括名称、型号、数量、价格等相关数据。每当有新的物资采购需求时，相关部门或人员可以填写采购申请表单，其中注明物资的具体用途和预算等信息。审批人员将在系统中核准采购请求。
物资领用/归还：
当有部门或人员需要领用物资时，他们可填写领用申请单，并注明领用的具体目的和数量等信息。相关审批流程完成后，物资管理员会核准领用，并在系统中记录相关信息。
在物资归还环节，部门或人员需填写归还申请单，注明归还的物资名称和数量。物资管理员核对物资是否完好无损，并在系统中更新归还记录。
整个物资进出过程中，系统会自动记录每次物资的来源和去向，实现全程追踪。如果出现物资遗失或丢失的情况，相关人员可以及时在系统中标记，并进行相应的调查处理。
物资管理系统还可以配备权限管理功能，确保只有授权人员可以进行采购、领用和归还操作。
4、费控管理：费用记录清晰透明
优化项目费用申请流程，确立明确的费用支出流程，并实现费用支出情况的实时展示在大屏报表中。通过大屏报表，所有费用数据将一目了然，从而解决了以往费用申请繁琐、记录不清晰、信息不及时透明等问题。
以下是具体流程措施——
1)首先，我们需要对项目费用申请进行规范化。为此，可以建立一个统一的费用申请表格或者在线系统，让所有相关成员在费用申请时填写必要的信息，包括费用用途、金额、项目关联等。这样一来，费用申请就不再是简单的口头沟通，而是有据可查，记录清晰的过程。
2)其次，为了确保申请的及时性和审批的高效性，可以引入审批流程。在系统中，可以设置多级审批权限，确保费用申请按照一定层级进行审批，以便更快地获取上级的批准。这将缩短了费用申请到批准的周期，提高项目执行效率。
3)一旦费用申请获得批准，系统将自动将费用数据汇总并展示在大屏报表中。这个大屏报表可以是项目管理团队共享的数据仪表盘，用来实时监控项目的费用支出情况。通过大屏展示，项目成员可以随时了解项目的费用情况，从而做出更加明智的决策。
5、日报周报：统一模板，自动接收
系统定期发出提醒，促使员工按照规定频率提交周报和日报。员工可以使用预先设计好的模板来填写报告内容，这样可以保证报告的格式一致性，提高工作效率。同时，这种系统化的管理方式也有效地解决了各组拖延交报告的问题。
此外，系统还可以根据报告内容进行数据分析和生成报表，帮助管理者更好地把握团队整体表现和趋势，发现问题和优化业务流程。
当提到OA，我们通常指的是"Office Automation"（办公自动化）。
办公自动化指的是在办公室环境中使用计算机技术和软件来自动完成日常办公任务的过程。这些任务可以包括文档处理、数据分析、日程安排、邮件管理、文件存储等。通过OA，许多繁琐的办公任务可以自动化完成，从而提高效率、减少错误，并节省时间和人力资源。
假设你是一家公司的行政助理。每天需要处理大量的文件、计划会议、回复邮件和组织文件存档。如果你使用办公自动化系统，你可以用电脑软件来管理日程安排，自动回复常见的邮件，文档处理也可以通过自动化的工具完成。
这样，你的时间是不是被大大节省了呢?完全可以利用OA大大提高你的工作效率，处理更为重要的事情。
二、OA系统是什么
OA系统则是一种面向组织的日常管理和运作的系统，它为组织高频工作提供自动化解决方案的平台。换句话说，OA系统就是帮助公司、机构或组织提高工作效率、减少人力成本的工具。
这套系统适用于所有员工，而不仅仅局限于特定部门或专业岗位。因此，它的功能和概念是不断演变和拓展的。
想象一下，一个公司需要处理许多日常的事务，比如审批请假、报销费用、安排会议等等。
在过去，这些工作可能需要大量的人工参与，需要填写纸质表格、跑多个部门办公室等。
但现在有了OA系统——
这些任务可以通过电子化流程来完成。例如，员工可以在OA系统中提交请假申请，经过审批后，系统会自动记录请假信息并通知相关人员。报销费用也可以通过OA系统进行在线提交，审批流程也可以在系统中完成，从而节省了大量的时间和纸质文档。
此外，OA系统还可以涵盖其他功能模块，例如员工信息管理、项目管理、文档共享等等。这些功能都有助于提高整个组织的运作效率和信息传递的便捷性。
三、OA系统有什么功能
具体来说，一款好用的OA系统至少能够实现以下基础功能：
以下以我们公司利用简道云搭建的OA系统为例进行具体讲解——
1、事项审批：实现工作流程数字化
借助简道云平台，构建多个审批场景，如出差申请、加班、合同审批等，所有审批流程在线上完成，同时系统自动收集相关信息，进而生成全面的报表。
在审批流程的基础上，系统还提供移动端支持，让员工随时随地可以提交审批申请，并实时查看审批进度和结果。这样，员工不再设定于办公室时间和地点，很大程度上提高了工作效率和灵活。
2、用车管理：随时随用随记录
车辆申请：
员工可以方便地通过在线表单提交车辆申请，轻松选择所需的车辆类型、预计使用时间和地点。同时，还车流程也得到了简化，用户只需填写还车时间和地点，减少了繁琐的手续和时间耗费。
维保申请：
员工只需在表单中描述车辆故障或需要维护的具体问题，系统将自动将申请发送至维修团队，从而缩短了故障处理和维护等待时间，提高了车辆的可用性和效率。
数据记录：
此外，系统还将自动生成全面的车辆使用记录，包括申请、使用时间、还车信息以及维修历史等，有助于企业更好地掌握车辆的运营情况和成本分析，从而做出更明智的决策。
3、物资管理：物资进出情况全程追踪
物资信息：
在物资管理表单中，可以记录物资的基本信息，包括名称、型号、数量、价格等相关数据。每当有新的物资采购需求时，相关部门或人员可以填写采购申请表单，其中注明物资的具体用途和预算等信息。审批人员将在系统中核准采购请求。
物资领用/归还：
当有部门或人员需要领用物资时，他们可填写领用申请单，并注明领用的具体目的和数量等信息。相关审批流程完成后，物资管理员会核准领用，并在系统中记录相关信息。
在物资归还环节，部门或人员需填写归还申请单，注明归还的物资名称和数量。物资管理员核对物资是否完好无损，并在系统中更新归还记录。
整个物资进出过程中，系统会自动记录每次物资的来源和去向，实现全程追踪。如果出现物资遗失或丢失的情况，相关人员可以及时在系统中标记，并进行相应的调查处理。
物资管理系统还可以配备权限管理功能，确保只有授权人员可以进行采购、领用和归还操作。
4、费控管理：费用记录清晰透明
优化项目费用申请流程，确立明确的费用支出流程，并实现费用支出情况的实时展示在大屏报表中。通过大屏报表，所有费用数据将一目了然，从而解决了以往费用申请繁琐、记录不清晰、信息不及时透明等问题。
以下是具体流程措施——
1)首先，我们需要对项目费用申请进行规范化。为此，可以建立一个统一的费用申请表格或者在线系统，让所有相关成员在费用申请时填写必要的信息，包括费用用途、金额、项目关联等。这样一来，费用申请就不再是简单的口头沟通，而是有据可查，记录清晰的过程。
2)其次，为了确保申请的及时性和审批的高效性，可以引入审批流程。在系统中，可以设置多级审批权限，确保费用申请按照一定层级进行审批，以便更快地获取上级的批准。这将缩短了费用申请到批准的周期，提高项目执行效率。
3)一旦费用申请获得批准，系统将自动将费用数据汇总并展示在大屏报表中。这个大屏报表可以是项目管理团队共享的数据仪表盘，用来实时监控项目的费用支出情况。通过大屏展示，项目成员可以随时了解项目的费用情况，从而做出更加明智的决策。
5、日报周报：统一模板，自动接收
系统定期发出提醒，促使员工按照规定频率提交周报和日报。员工可以使用预先设计好的模板来填写报告内容，这样可以保证报告的格式一致性，提高工作效率。同时，这种系统化的管理方式也有效地解决了各组拖延交报告的问题。
此外，系统还可以根据报告内容进行数据分析和生成报表，帮助管理者更好地把握团队整体表现和趋势，发现问题和优化业务流程。
第2个回答 2013-04-11
OA的核心内容究竟是什么呢？OA的核心内容即是工作流。众所周知，工作流是每个企业必不可少的工作环节。工作流的出现使企业办公得到了前所未有的解放，真正实现了无纸化、全自动、绿色办公。一个完整的流程，通常包括三大步骤:表单设计、流程图设计、仿真测试。简称为“工作流三部曲”。OA工作流不管是对老板还是对员工来说，都无疑是日常办公的好帮手，使得他们无不拍手称赞。
OA的核心真正做到以“人”为本，时刻为您解决工作中的难题，如此好的一款办公软件怎么能不受到大家的青睐呢？在此提醒大家，在选择办公自动化软件时，OA就是一个不错的选择，要注意的是不要一味追求表面，其实他的内在核心更重要。
为人科技专业做oa系统，oa审批系统等办公软件。本回答被提问者采纳
OA的核心真正做到以“人”为本，时刻为您解决工作中的难题，如此好的一款办公软件怎么能不受到大家的青睐呢？在此提醒大家，在选择办公自动化软件时，OA就是一个不错的选择，要注意的是不要一味追求表面，其实他的内在核心更重要。
为人科技专业做oa系统，oa审批系统等办公软件。本回答被提问者采纳
第3个回答 2013-04-09
办公自动化（Office
Automation,简称OA）
是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
九思软件
九思软件自始以来定位高端OA客户，其自主研发的
iThink产品采用J2EE架构，JAVA语言编写，OA系统采用纯B/S模式的多层架构体系。OA协同管理平台基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型，包括信息门户、协同工作、工作流程、表单中心、计划管理、文档管理、集成平台等；OA系统内部署了大量应用接口，独创了消息引擎、数据引擎、工作流引擎等多项技术，方便扩展和集成插件应用。九思软件OA办公系统学习难度小、兼容性好、实施和维护成本低，还独创了成功的实施方法论，获得了“中国管理软件项目成功率第一品牌”大奖。[4]
要了解更多，可以看看这些公司
万户网络
[5]万户网络于1998年依托中国科技大学的研发力量成立，是国内成立最早的OA办公系统厂商。十四年来专注OA办公系统领域的万户多次受到协会、政府、企业的肯定，不但拥有2000多中高端客户、5000多成功案例，成为阿里巴巴OA领域独家合作伙伴，是备受内行青睐的OA办公系统。2010年万户网络被信息产业部指定为“国家OA软件标准编制组长单位”。
此外，万户网络还荣获国内最具权威咨询机构赛迪顾问评比颁发的“协同市场年度成长最快企业”奖杯与中国软件协会评比的“协同软件应用成功率第一”等称号，其独有的360°服务模式、5种服务模式，36种服务内容都是
“贴近客户，随需服务”模式的表现形式，在伊利集团、美特斯邦威、中联重科、无限极、潍柴动力、西山煤电、新飞电器、焦作煤业、光明乳业、国家图书馆、中国海洋航空总公司、中国航天员训练中心（911部队）、淮南矿业等企事业单位中获得成功应用。
作为国内最早从事B/S架构应用软件开发的专业厂商，万户网络总结多年经验，提出了综合信息门户解决方案，将用户信息系统针对不同对象划分成为面向客户的外部综合信息门户和面向内部用户的内部综合信息门户，并在大并发、平台化以及思维管理权限上拥有绝对领先业内的技术优势，现拥有一支成熟的技术开发团队，2个专业研发中心。
泛微
泛微软件是业界领先的协同管理系统和解决方案供应商，凭借成熟的技术核心及雄厚的研发力量，基于先进的协同管理理念，自主研发了协同管理产品系列，包括泛微协同管理平台（e-cology）、泛微协同办公系统高级版（e-nature）、泛微协同办公系统标准版（e-office）和泛微协同政务系统（e-nation）四大产品系列，涵盖OA（协同办公）、EIP（企业信息门户）、KM（知识管理）、HRM（人力资源管理）、CRM（客户关系管理）、WM（工作流程管理）、PM（项目管理）、电子政务、内外网一体化管理等方面，功能完善，体系规范，协同商务特色明显。
泛微OA给人的感觉比较大气，包括其页面布局和功能设计，展现层面的功能做得很好，给人一种完整的协同办公平台的感觉。泛微OA的各项功能比较完善，数据关联度也很高，包括工作流、知识管理这样的功能模块都不错。此外，泛微也非常强调和第三方系统的数据整合，对于协同管理、知识管理等理念也都包装得非常强大。值得称道的是，泛微的市场运作能力很强，在网络营销、会议营销上风生水起，拥有广泛的用户认知度。
致远
作为用友的参股公司，致远协创依托于用友软件的销售渠道和客户资源，在销售上具有较大优势，多年来具有”协同软件市场占有率第一”的称号。致远OA也是行业内的先行者，成熟度高、易用性好，流程完善。致远OA的核心应用包括协作管理中心、审批管理中心、公文管理中心、知识管理中心等7个方面，涵盖了企业日常办公的各个环节。
致远协创致力于填补OA市场中高端用户除ERP、CRM、SCM等主流管理系统之外的企业运转应用的“短板”，并对产品进行了科学细分，推出了以A3/A6/A8为主的高中低三个档次的完整产品链，适合对开放性要求不高，二次开发需求不多的用户。
[5]
华天动力
华天动力OA办公系统是智慧流程的开创者，这一概念的提出有助于智慧协同的进一步实现。华天动力OA办公系统支持七大流程类型，包括：固定流程、自由流程、自由顺序流程、分支流程、并发流程、半自由流程和无流程，是业内最完善、最易用、最开放的工作流管理系统，充分体现了华天动力“智慧流程”的特点，能够动态适应企业管理制度、组织结构、人员岗位的各种变化，满足各种复杂的流程管理需求。本回答被网友采纳
Automation,简称OA）
是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
九思软件
九思软件自始以来定位高端OA客户，其自主研发的
iThink产品采用J2EE架构，JAVA语言编写，OA系统采用纯B/S模式的多层架构体系。OA协同管理平台基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型，包括信息门户、协同工作、工作流程、表单中心、计划管理、文档管理、集成平台等；OA系统内部署了大量应用接口，独创了消息引擎、数据引擎、工作流引擎等多项技术，方便扩展和集成插件应用。九思软件OA办公系统学习难度小、兼容性好、实施和维护成本低，还独创了成功的实施方法论，获得了“中国管理软件项目成功率第一品牌”大奖。[4]
要了解更多，可以看看这些公司
万户网络
[5]万户网络于1998年依托中国科技大学的研发力量成立，是国内成立最早的OA办公系统厂商。十四年来专注OA办公系统领域的万户多次受到协会、政府、企业的肯定，不但拥有2000多中高端客户、5000多成功案例，成为阿里巴巴OA领域独家合作伙伴，是备受内行青睐的OA办公系统。2010年万户网络被信息产业部指定为“国家OA软件标准编制组长单位”。
此外，万户网络还荣获国内最具权威咨询机构赛迪顾问评比颁发的“协同市场年度成长最快企业”奖杯与中国软件协会评比的“协同软件应用成功率第一”等称号，其独有的360°服务模式、5种服务模式，36种服务内容都是
“贴近客户，随需服务”模式的表现形式，在伊利集团、美特斯邦威、中联重科、无限极、潍柴动力、西山煤电、新飞电器、焦作煤业、光明乳业、国家图书馆、中国海洋航空总公司、中国航天员训练中心（911部队）、淮南矿业等企事业单位中获得成功应用。
作为国内最早从事B/S架构应用软件开发的专业厂商，万户网络总结多年经验，提出了综合信息门户解决方案，将用户信息系统针对不同对象划分成为面向客户的外部综合信息门户和面向内部用户的内部综合信息门户，并在大并发、平台化以及思维管理权限上拥有绝对领先业内的技术优势，现拥有一支成熟的技术开发团队，2个专业研发中心。
泛微
泛微软件是业界领先的协同管理系统和解决方案供应商，凭借成熟的技术核心及雄厚的研发力量，基于先进的协同管理理念，自主研发了协同管理产品系列，包括泛微协同管理平台（e-cology）、泛微协同办公系统高级版（e-nature）、泛微协同办公系统标准版（e-office）和泛微协同政务系统（e-nation）四大产品系列，涵盖OA（协同办公）、EIP（企业信息门户）、KM（知识管理）、HRM（人力资源管理）、CRM（客户关系管理）、WM（工作流程管理）、PM（项目管理）、电子政务、内外网一体化管理等方面，功能完善，体系规范，协同商务特色明显。
泛微OA给人的感觉比较大气，包括其页面布局和功能设计，展现层面的功能做得很好，给人一种完整的协同办公平台的感觉。泛微OA的各项功能比较完善，数据关联度也很高，包括工作流、知识管理这样的功能模块都不错。此外，泛微也非常强调和第三方系统的数据整合，对于协同管理、知识管理等理念也都包装得非常强大。值得称道的是，泛微的市场运作能力很强，在网络营销、会议营销上风生水起，拥有广泛的用户认知度。
致远
作为用友的参股公司，致远协创依托于用友软件的销售渠道和客户资源，在销售上具有较大优势，多年来具有”协同软件市场占有率第一”的称号。致远OA也是行业内的先行者，成熟度高、易用性好，流程完善。致远OA的核心应用包括协作管理中心、审批管理中心、公文管理中心、知识管理中心等7个方面，涵盖了企业日常办公的各个环节。
致远协创致力于填补OA市场中高端用户除ERP、CRM、SCM等主流管理系统之外的企业运转应用的“短板”，并对产品进行了科学细分，推出了以A3/A6/A8为主的高中低三个档次的完整产品链，适合对开放性要求不高，二次开发需求不多的用户。
[5]
华天动力
华天动力OA办公系统是智慧流程的开创者，这一概念的提出有助于智慧协同的进一步实现。华天动力OA办公系统支持七大流程类型，包括：固定流程、自由流程、自由顺序流程、分支流程、并发流程、半自由流程和无流程，是业内最完善、最易用、最开放的工作流管理系统，充分体现了华天动力“智慧流程”的特点，能够动态适应企业管理制度、组织结构、人员岗位的各种变化，满足各种复杂的流程管理需求。本回答被网友采纳
第4个回答 2013-04-09
一、简单讲，上OA的主要原因就是：企业管理太乱了，各种表单，各种流程都没有统一标准，老板看了很头疼；执行力太差了，老板的话下面人听不到，下面的反馈老板不知道。所以要上OA,来协助管理。
二、OA就是办公自动化，简单说就是用电脑来管理业务，通常内容就是行政上文档表单资料的管理，财务上预算收支票据等管理，人事上培训会议考勤等等管理，这是最基本的，还有工程管理，项目管理，客户管理等等。
三、企业信息化是个很大的范畴，OA只是其中最基础的部分，只是把企业各个单元的行政串联起来。
二、OA就是办公自动化，简单说就是用电脑来管理业务，通常内容就是行政上文档表单资料的管理，财务上预算收支票据等管理，人事上培训会议考勤等等管理，这是最基本的，还有工程管理，项目管理，客户管理等等。
三、企业信息化是个很大的范畴，OA只是其中最基础的部分，只是把企业各个单元的行政串联起来。
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