第2个回答 2013-03-31
规划是GTD的重要一部分，在“GTD的好处与如何在GTD系统中落实这些目标”中已经谈到这个问题，这里不再详述。今天主要谈的是如何去做规划，这是很多人都非常关心的问题，我结合自己读过的相关书籍和实践经验，对这个问题进行一下系统的探讨。
首先我要说的是，人生并不存在所谓的“规划”，人生有一个梦想，却没有规划，因为人生很难规划，您可以有一个梦想说我要成为百万富翁，或者是成为世界首富，或者如何如何，那您也会有个大概的途径来如何实现这一梦想，但是您能够把它们规划出来吗？个人认为不能，或者与其说不能，倒不如说没有什么意义。因为所谓成功（这里的成功视达成自己的梦想为成功）所需要的因素实在太多，成功受外界太多的影响，您无法预测未来五十年的世界状况，中国环境，那么您规划五十年后自己的生活方式又有多大的意义呢？
为什么要了解自己的人生梦想呢？因为它将给你巨大的动力和激情，想一想你在做一件无聊的事情和一个为了实现自己梦想的事情之间动力上的差别，您就可以很容易的明白了。同时人生梦想是做后续规划的必要基础，它是你的目标，您的十年规划是为了实现这个梦想。当然还有很多的好处，比如您现在想要跳槽，但是不知道应该选取哪一个行业和公司，有了人生梦想这个决策就会变得很简单了！
所以，我说，规划的第一步，是找到人生的梦想！人生梦想不难找到，对于很多人来说这根本就不能算作一个什么问题，他从初中二年级开始就有一个梦想，到现在也没有改变过（有这种人，比如我，汗……），所以不用去寻找（但需要完善），但是对于一些人来说，这就需要一些途径来帮助自己。下面我们先来探讨一下这个途径。另外附加一点，这里的梦想要包含所有的方面，事业、生活、情感、社会责任、家庭、休闲娱乐等等。
首先我建议从《如何掌控自己的时间和生活》中提到的那三个经典问题中的两个开始：
“我的人生梦想是什么？”和“如果我只有六个月的生命我会如何安排？”
（后一个问题书中的说法是如果六个月后你将被雷劈死，你会做什么？我头脑中的第一反应是，买个质量好的避雷针，天天呆在脑袋上……#$%^&）
在这里我要说明的是，回答这类问题所采用的方法我会一直用到一个词汇“头脑风暴”或者“脑力激荡”，这是一种方法，您可以简单理解为拿起笔，不停的写，不停的写所有和问题有关的答案，或者是为了达到提到的目标所可以进行的事情，不要分析，不要判断，不要评估，只是写，或者是使用MindManager软件来不停的录入这些东西。
用头脑风暴来回答第一个问题“我的人生梦想是什么？”，这个问题无所谓对错，去TMD道德观，如果你就是喜欢钱，您就写上去我人生目标就是有几千万，如果你就是喜欢什么别的东西，尽管写上去，反正您又不会拿出来公布！写完之后就是一个检查的过程，看看它们真的是对于你来说重要的吗？真的像想象中那样重要吗？或许您会突然发现有些东西并不重要，有些东西重要却一直被忽略了。
之后用同样的方法回答第二个问题“如果我只有六个月的生命，我会如何安排？”。回答这个问题的目的并不是真的告诉你自己六个月内自己要做什么，而是迫使你问自己什么才是对你来说真正重要的！
当回答完第二个问题后，拿出它的答案，与第一个问题的答案相对照，相信您一定会受到很大的启发，更为清晰的看到什么对于你来说什么是更加重要的。
OK，到这里，第一步已经基本完成了，也就是说人生梦想已经基本确立，但是对于第一次做人生梦想规划的朋友来说，我建议用一个月的时间规划四次，也就是每周进行一次规划，这样避免遗漏某些对您来说重要的东西。当然每年一次的重新审视是必须的。
下面开始第二步：十年规划！
十年规划是整个规划过程的重中之重，因为它是最切实可行的，它是与我们现实的生活密切相关的，它不像梦想只能提供一个较虚的东西，它需要我们踏踏实实的向前走。
十年规划的第一步骤，是分解人生梦想。现在同样采用头脑风暴的方式来分解人生梦想，写下所有你觉得可能对实现人生梦想有帮助的行动、小目标、资源等等。
第二步骤，组合十年规划。为什么叫“组合”？等下您就知道了！现在关于人生梦想的东西已经被分解了，那么就开始一个简单的整理，把它们按照实现的顺序和条件优先性整理出一个结构，这是我建议使用思维导图的原因，因为它提供了非常优秀而便利的排序整理方式，可以极大的节省时间。当你把头脑风暴后的产物进行整理和组成结构后，您就可以很清楚的看到要达到人生梦想所需要经历的大概途径，而这个时候，您就可以非常简便的找到十年后做到一个怎样程度将会对人生梦想的实现有巨大的帮助！把它们拣出来，您就组合成了十年规划的目标。
第三步骤：十年规划的分解。在这里我要强调一点，在这一步骤内我个人建议不要引入时间概念，虽然是十年规划，但是不要引入时间概念！尤其是对于年轻人来说，至于原因“规划”的下一步会说清楚。继续头脑风暴，继续组织分解，一直分解到一个有一个的小目标或者是Actions，这里有没有达到Acitons的程度并不重要，因为还有后面一步。
第三步，也是规划的最后一步：疯狂梦想！
我一般建议要有这样的一步，尤其是对于年轻人来说，因为当你二十五岁大学毕业，步入社会，您在短时间内可以有很大的飞跃，可以很多变化的机会，如果不把握住，实在有些对不起自己。
所谓疯狂梦想就是把十年规划压缩为五年！
很简单，是吧？呵呵，在这里引入时间概念，五年时间并不长，当你把一个五年后的目标写在那里，你自然会清楚的知道今后五年每一年需要达到一个怎样的程度，写上去30岁（假设五年后您30岁）的目标，然后是29岁，然后是28、27、26岁，哦，它们真的很容易就能够写出来，时间不够？那您就需要抓紧了！
这也是我建议大家在上一步十年规划中最后可以不达到Actions的程度也是可以接受的原因，因为你要把它们全部进行更改！现在就开始压缩吧，看看结果如何，这一点是否适合全看您自己，有些人喜欢压力较大的方式，比如我，我觉得这样很有趣，生活一下子充满了阳光和激情！如果您实在不太习惯这种方式，那么我依旧建议您做完这一步骤，因为这种压缩给了您一个很好的机会去认清真正重要的东西。把十年目标压缩到五年，您必须剔除很多目标，否则时间一定是不够用的，当你真正完成这个压缩之后，什么重要什么不重要就可以非常清晰的摆在您的面前。如果您实在不喜欢这种强度和压力太大的规划，那么您尽可以回到第二步，继续以十年为时间段来作为规划的最终版本