说话之前在脑子里进行一个基本构思，想想这个事情说出来是否合理，是否符合当时的基本情况，在这个快速发展的时代，人们似乎习惯了快节奏状态，却容易忽略一些真实情况。因此，我们逐步提升自己的情绪管理能力，提高情商和表达能力。
可能很多人会觉得说话有分寸的人，都是博学多才、有文化素养、素质教育比较高的人，其实在我看来，这些都是没有必要联系的。
说话，我们表达的是语言内容，而语言是一个载体，其核心的内容不在于观点，而是表达者的情绪。
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说话有分寸的人，会主动考虑别人的感受，和情绪，在该说的时候说该说的话。
如何做到说话有分寸呢？
一、不向他人过度倾述自己的负面信息
倾述和倾听是有很大区别的，倾述是你主动向别人表达信息，甚至可能是负面信息。倾听则是换成你在接听别人的信息。
不要向别人过分的倾述负面信息，这就有点像倒垃圾，你把不好的负面巴拉巴拉说一通，把内心的不愉快全都表述出来，自己感觉轻松了。但是，殊不知你的这个负面情绪的倾述却会影响到倾听人。
作为倾听者，他是很累的，接收了你这个负面的情绪，他要理解你，肯定你，然后还要给你反馈信息。要思考着怎么去开导你，这些都是很累的。
做到说话有分寸，一定是平等的交流，你一会我一会，你倾听我，我倾听你，大家都有轮流的话语权，双方都有付出，也都有回报，达到一个平衡，这样两个人都会感觉比较舒服。
做一个正面情绪的表述者，也做一个合格的倾听者，这才是我们交流的最好方式。
二、照顾对方的感受
当你要表达一些信息给对方的时候，一定要照顾对方的感受，看看对方对你表达的这个信息是否感兴趣，当感觉对方有意愿或者有兴趣听你表述的时候，你才可以顺着这个信息表达。
反之，一旦发现对方对你这个话题或者内容不感兴趣，一定要适可而止，适时的停止这个话题。
比如，你是学佛之人，一直在传达佛学知识，但也请你不要强迫他人学佛，强迫他人的宗教信仰。
所以，在你说话的时候一定要照顾对方的感受，不要只顾着自己意愿说，而不考虑对方是否有意愿听。
三、不该问的别问
特别是个人隐私这一块，不要强行去探讨和审问别人不愿透露的问题。
生活中，总有那么一些人，爱打听别人的八卦，询问别人的隐私，打听他人的收入。这点是非常不礼貌的。
四、学会引导他人的情绪
当别人在表达负面信息时，你要明白对方为什么会有这样的情绪，你要用你的语言来打消对方的负面情绪，起到积极引导的作用。让对方走出负面情绪，心甘情愿的按照你的想法走，产生积极正面的回应。
说话有分寸，成就他人也是成就自己。
五、尊重双方关系
如果你们交流双方是普通朋友，那么就说普通朋友该说的话，如果是同事或者上下级关系，那么就请说工作相关的话语。
不要过多的表述不符合你们关系的话语，甚至妄加揣测别人的话语。
简答来说就是见什么人说什么话。
做一个说话有分寸的人，一定能让你过得更好。
1.点到为止。
人与人之间说话，需要互相了解，互相询问彼此的一些情况，以示关怀。但如果问的太深，刨根问底，把一般的询问变成了满足自己好奇心的刺探，那就让人厌烦了。
其次，任何一个话题都有一个阀值，如果反复说，多次提及又没有别的什么新意，那势必会让人失去倾听欲。
就像你交了个女朋友，反复在我面前说她的事，我听久了也烦。
因此，不强加信息给别人，不过度倾诉、不过度责备，不过度询问，是一个人不讨嫌的必备素质。
2.理清角色权限。
人与人之间的关系，都是靠各种标签联系在一起，比如：叫你一声校友，那咱们就再也不是没有任何关系的陌生人了。
懂得搞人际关系的人都善于用各种标签去拉近彼此的关系，比如常见的喊法有：老乡、同志、师兄、家门儿……等，听了让人很亲切。
但每个标签下的人所扮演的角色，都有一定的行为限制。
你是我的同事，那你能知道我的事就很有限，问我也会有所保留，不会什么都告诉你。
而恰恰很多人就是理不清自己的角色权限。明明只是普通朋友关系，非要问人家一些家庭隐私，或开一些过界玩笑，这就是没分寸。
行为权限的扩展，是需要彼此关系的更近。
所以，如果你真的想知道更多，你首先应该做的不是问，而是先拉近彼此关系。
关系到了一定地步，你不问，对方也会跟你分享心事。
这也是为什么我们去打探消息，一定要先跟对方套近乎，这样别人才更愿意说。
而同样，反过来如果对方跟你关系还不到位，你就什么都跟人家说，那也是没分寸，而且还显得很傻。
3.共情能力。
同样的话，有的时候说正当其时，而有的时候说又不合时宜，其变化的原因，就是气氛已变。气氛不对，正确的话也违和。
而一个人能否把握住气氛，见机说话，其核心就是看是否有很强的共情能力。
所谓共情能力，就是能够理解和感受他人现在或将要产生的情绪的能力。
比如一个十七八岁的女生，你若当众问她年龄，你能够预感出她会很骄傲的告诉你。而问一个二十七八岁的女生，你能够想象到她会很尴尬，很不愿意说。这就是基本的共情能力。
而正是有这种基本的共情能力，能感受到对方可能的心情，你才不会贸然直接去问人家的年龄。
让人家难堪甚至厌烦，就是不合时宜。
所以，共情能力是一个人说话有分寸的重要支撑。
而共情能力的获得，需要懂一定的心理和人情世故，这需要丰富的阅历和见识。
每个人都会说话，但不一定每个人都会说漂亮话，都能把握好说话的分寸。在这个世界上，有不同的人和事，也就有不同的说话方式，因此我们说话办事都应小心谨慎。如果说话没有分寸，张口即来，完全不考虑后果，那事情向什么方向发展，就完全无法预料了。一个人若想取得成功，就必须学会说话把握好分寸，这样做起事来才能得心应手，从而顺利地实现自己希望达到的目标。这里要提醒大家，在与别人谈话时必须注意以下几点禁忌：
1.避免谈论他人健康状况
如果一个人身染疾病，除了自己的亲戚，大部分人都不希望他人谈论自己的健康状况。特别是那些患有严重疾病的人，更不希望自己成为谈话的焦点对象。因此你与他人谈话，特别是求人办事时，问候对方身体健康状况的语言，要尽量少说。
2.避免有争议性的话题
在没有弄清对方立场的情况下，应避免谈到具有争论性的敏感话题，否则会引起双方抬杠或者僵持的状况。
3.避免谈论东西的价钱
一个人的话题若老是绕着“这值多少钱，那值多少钱”来说，便会令对方觉得你是个俗不可耐的人，你在对方心中的形象也会大打折扣。那么日后交往自然不会那么顺利了。
当然，说漂亮话也有另一个问题。在我们身边，总有想要“出众”而多言者，为了“语出惊人”结果反而“言多语失”。所以说，一个人在社会上的成败与否并不在于他说了多少漂亮话，而在于他说的话对自己乃至对他人究竟起了什么作用。
因此，提醒大家注意以下几点：
1.注意和说话者的关系
心里要明白和他能说到什么份儿上，这点最重要。很多人便是不能把握住这一点，才造成很不好的结果。
2.平时培养准确表达的习惯
关键时候不能出错。表达习惯是培养出来的，要是平时都不注意分寸，那关键时候就很难转变。
3.和人说话时，要时刻注意对方的情绪和脸色
除了自己要注意自己的情绪，很多时候还必须注意对方的情绪，要根据对方情绪的变化，调整自己的说话策略。
古人说，“守口，少说、莫传”为“仁者”。自古以来，人们都以“慎言”为持重，无论是“多语”还是“惊人语”都不受圣人所推崇。反倒是那些平常不大开口，一开口就条理分明、耐人寻味的人，才让人打心底里佩服，因为这样的人才是真正“会说话”的人。