美国质量管理专家菲利普?克劳斯比曾经说过:“一个由数以百万 计的个人行动所构成的公司(想想看,每个人每天要执行多少不同的行 动),经不起其中1%或2%的行动偏离正轨。”
这句话并非危言耸听,而是告诉了我们一个古老而历久弥新的真理: 细节决定成败! 在当今这个讲求精细化的时代,细节往往能反映你在职场中的专业 水准,突出你内在的素质和智慧。“千里之堤毁于蚁穴”,除了能力和机 遇,工作中有很多细小甚至是不起眼的细节,都会在不知不觉中影响甚至 决定着你的职业命运。许多年轻人就常常因为忽略了工作中的一些小事, 对某些细节不屑一顾而耽误了自己的职业前程。
所以,无论做人、做事都要注重细节,从小事做起。我们自古就提倡 “天下大事,必作于细;天下难事,必成于易”,已故的周恩来总理就一 贯提倡注重细节,他自己也是关照小事、成就大事的典范。 在暗潮汹涌的职场中,一些原本微不足道的细节,可能成为你制胜的 关键,也可能成为你的“滑铁卢”,不管是礼仪、服装、暗语,都需要全 面掌握,有了这些“杀手锏”,不仅可以为你在职场上加分,还能让你在 职场中所向披靡。 细节是综合素质的体现,也是为你的事业铺就一条通向远大成功的坦 途。因此,你务必谨记一些必要的职场细节:
细节1:避免学生腔和书生气。
尽管樱桃小丸子、蜡笔小新等动漫形象已经过时,但他们嗲声嗲气或 故作含混的说话腔调仍在不少大学生中流行着。如果在工作单位里仍这样 不好好说话,则有可能给领导和同事留下“稚嫩”的印象。在工作单位要 表现得成熟一点,不要将喜怒全部摆在脸上。平时工作中也应尽量避免锋 芒毕露,多考虑一下其他同事的感受。处理问题要适当灵活,不要太固执 己见,更不要事事自以为是。
细节2:做好每一件小事。
“小事不愿干,大事干不了”,这是很多职场人士最容易犯的毛病。 如果不注意纠正,你很可能沦为志大才疏式的人物。要注意大处着眼、小 处着手,一丝不苟地做好每一件小事。小事中见大精神,可以为你以后做 大事积累资源。
细节3:克服慵懒习气,展现主动热情的个性。
不少人在大学里慵懒散漫惯了,工作以后难免把这种坏习气带到单位 里,表现为没眼力见儿、偷奸耍滑,从而给领导和同事留下缺乏主动性和 工作热情的坏印象。其实,年轻人勤快一点儿是不会吃亏的,也容易得到 领导和同事的好感。
细节4:微笑面对每一个人。
一位职场成功人士曾半开玩笑地道出了他的成功秘诀:“如果长相不 好,就让自己有才气;如果才气也没有,那就时常把微笑挂在脸上。”微 笑不仅能展示你的自信,也向领导和同事传递你积极的态度。善于微笑的 人在职场上获取的机会总会比别人多。
细节5:熟谙职场礼仪,尊重身边每一个人。
身在职场,要特别注意自己的行为是否符合职场礼仪,谈吐优雅,举 止稳健,态度不卑不亢。上至公司的高管,下至收发室的师傅以及搞卫生 的阿姨,都要使用礼貌用语,表达对对方的敬意和尊重。常言道:礼多人 不怪。这是帮助你成功的一件重要法宝。
细节6:严格遵守规章制度,不越雷池半步。
每家公司都有严格的规章制度,作为公司的一员,你必须绝对遵守, 不能踩线。比如,不迟到,不早退,不能用办公电话打私话,工作期间不 准打游戏等等。不把单位内部的规定放在眼里,违反公司规章制度,这往 往是纪律严明的用人单位最不能容忍的。
细节7:了解公司潜规则。
每家公司除了成文的规则外,通常还有一些不成文的潜规则,一般来 说,这些规则都是不言而喻的,公司虽然没做硬性规定,但也需要大家自 觉遵守。因此,一定要“入乡随俗”,不要随便“越轨”。当然,有些规 则并不是一眼就能洞穿的,因此在平日里你还得多留个心眼,悉心观察, 多多揣摩总结,关键是看别人如何处理和解决问题。
细节8:不妄加评论公司的制度和规定。
公司里有着森严的等级制度,动不动地就对公司制度提出怀疑,动不 动就“上书”一把,到时候只能是搬起石头砸自己脚,能不能保住饭碗都 成了问题。
细节9:不要在办公时间干私事。
上班时间,不要溜出单位去办自己的私事。必要的时候可以告诉亲戚 朋友,让他们尽量不要在上班时间把私人电话打进办公室。千万不要给领 导和同事留下你是一个公私不分的人的坏印象。
细节10:不要向同事借钱。
“唉,哥们儿,这月揭不开锅了,借几个子儿使使”,这样的话你 感到不陌生吧。如果是在学校里,同学一般都很给面子,大家都没几两银 子,花也花不到哪去。上了班,挣了钱,有了固定收入,就不能再过那种 月初“富翁”,月末“负翁”的日子了。同事不是同学,你开口容易,人 家可是张嘴两难。
细节11:肯吃苦吃亏,不斤斤计较。
在职场中行走,不要太在意自己的得失,不要太计较自己的待遇,踏 踏实实地做事,这会让自己在职场上少走很多弯路。平时要多看、多听、 多干,肯让、能让、善让,有道是“量大福也大,机深祸也深”。
细节12:不强出头。
工作中表现得积极主动是有必要的,但不要为了出风头,选择一些 难度高、连办公室前辈都觉得难以完成的工作,那样会将自己置于尴尬境 地,最终落得个费力不讨好。
细节13:穿着整洁、得体。
不要忽视办公室着装。如果你看上去干净利落、衣着整洁,自己也会 感觉良好、信心十足。在穿着上不要百无禁忌,过于招摇,应该根据自己 的工作性质、职位选择适宜的服装。不要穿过于时尚、过于休闲的服装, 相对保守正规一些的服装会给人留下好感。如果你整天“标新立异”,想办法从外观上吸引上司或同事的视线的话,上司或同事反而会认为你不把 心思放在工作上,工作态度不会太认真。此外,身上的配饰简约为上,宁 可不戴,戴的话要戴真的,比如珍珠项链、耳钉、单粒宝石戒(如结婚 戒)、简洁的白金指环等已经足够。艺术性太强、民族异域浓的首饰能免 则免。
细节14:改变一些语言习惯。
习惯什么都用“我”做主语,会在不知不觉中让人觉得你是一个自私 自我的人,缺乏合作性,不合群。因此,说话时请尽量用“我们”作为开 头,把未出口的“不”改成:“这需要时间”、“我尽力”、“当我决定 后会给你答复”……
细节15:不要卷入职场漩涡里。
坚持在背后说别人好话,不用担心这好话传不到当事人耳朵里。当有 人在你面前说某同事或上司的坏话时,你只需要微笑,不要附和或加以指 责。