首先要建立帐套（数据库）文件，添加操作员。
进行帐套初始化，导入相应会计制度的科目，增加自己需要的2级3级科目。
选择相应的核算项目（客户，供应商，数量核算等），添加往来单位的名称，职员名称（做其他应收其他应付用）。
录入期初余额，平衡后结束初始化，可以开始填制凭证。
记账---结转损益---记账---生成报表（损益表，资产负债表）。
月末结账。
财务的作用：
对内：为企业管理层提供决策信息.比如事前的投资决策、纳税筹划、融资方案等；事中的经营活动的记录；以及事后收益计算、盈利汇总及预测的资料等.简单说即监督、管理和控制。
对外：为企业财务信息外部使用者提供其所需的信息．比如政府部门、债权人、潜在投资者等．他们需要相关信息来做出合理的决策。