1、所有已制单的单据（凭证）的余额，原理为期初余额+（或-）本期发生额（包括借方发生额和贷方发生额）=期末余额；
2、只是在选项时有无包括已记帐凭证，一般应选择包括未记帐的凭证；
3、做科目余额表的目的主要是为了方便做财务报表。
科目余额表就是各个科目的余额，一般包括上期余额,本期发生额,期末余额。
通俗点说就是跟据汇总的凭证而形成的每个科目的余额，而这些科目分属于资产、负债和所有者权益，所形成的等式就是资产=负债+所有者权益。
作用就是用于查询公司的会计科目的发生额、余额等会计信息。
你按上面所示列表即可编制科目余额表，期初余额直接在总账上抄，本期发生额是根据本月凭证进行汇总得出。
资产类期末余额=期初余额借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额=正数，余额在借方，负数则余额在贷方。
负债类期末余额=期初余额贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额=正数，余额在贷方，负数则余额在借方。
科目余额表是为了做报表用的，所有本月凭证全部结转处理结束后才可以编制。
扩展资料：
科目余额表哪些科目需要计提结转：
科目表一般月末没有余额：主营业务收入、主营业务成本、其他业务收入、其他业务成本、营业外收入、制造费用、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、营业外支出等。
应付职工薪酬，累计折旧，累计摊销，以及资产减值准备等都有可能是进行计提的。而管理费用，销售费用，财务费用，营业收入，营业成本，营业外收入，营业外支出等，月末要结转到本年利润。生产成本，制造费用等月末要结转到产成品中。
参考资料链接：百度百科-科目余额表
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