法律分析：公司要在外地设立办事处，按设立公司分支机构的程序到设立地工商行政管理局登记。在拟成立办事处的当地工商所办理先到当地工商所领表，填表，提供第一条所列资料，完备后交工商所，工商所审核无误后交费，合理合法的2周内审批下来。设立办事处需提交以下材料：1、公司的法定代表人签署办事处设立登记申请书；2、公司的企业章程复印件；3、公司的企业法人营业执照复印件；4、公司的股东会要求设立分支机构的决议；5、办事处的住所证明文件，如果是租用的，提供房租合同，及出租方的房产证复印件；6、公司对办事处负责人的任职证明文件；7、经营范围涉及前置审批的还需提交相应的许可证明。
法律依据：《中华人民共和国行政许可法》第二十九条 公民、法人或者其他组织从事特定活动，依法需要取得行政许可的，应当向行政机关提出申请。申请书需要采用格式文本的，行政机关应当向申请人提供行政许可申请书格式文本。申请书格式文本中不得包含与申请行政许可事项没有直接关系的内容。申请人可以委托代理人提出行政许可申请。但是，依法应当由申请人到行政机关办公场所提出行政许可申请的除外。行政许可申请可以通过信函、电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等方式提出。