如何让行政工作更加高效？

Question

如题所述

Answer 1

如何让行政工作更加高效？

1、打印座位表。

将座位表打印出来，张贴在公共区域，全员告知。人员较多或部门较多可以使用，这样就不会每天都有人问，谁谁坐在哪儿。

2、将常用回复信息存在备忘录里。

经常回复相同信息，可以在备忘录一键复制。如寄件地址、报销要求、流程要求、公司常用信息(抬头税号等)等。这样就不用每次都要想一下直接给谁发过，如找聊天记录复制，或者再敲一遍字了。

3、职能人员通讯录定期更新。

各类职能人员的联系方式，管辖职能范围需要及时更新，并邮件形式发送给所有人。这样也可以在同事问这个现在谁负责，联系电话是多少的时候，直接丢给他一个表格，让他自己去找。

4、做好办公用品盘点登记表格。

标准格式化管控用品，跟踪借取物品及人员信息，定期查看及时增补用品。对办公用品做到全面管控，合理控制预算，也能做到降本增效的作用。

5、做好文件(电子/实体)分类保存。

定期盘点各类文件，对存档、备份文件做到心中有数。对实体文件最好建立登记分类表格，便于后期盘点查找。

6、建立各类通知模板库(群通知/邮件通知)。

行政经常会涉及各类通知工作，例如会议通知、放假通知、日常规范通知等。可以建立各类通知模板库，在需要这通知的时候，直接从模板库里选择对应模板，可以节省很多时间，可以做到及时宣贯。平时看到比较好的模板也可以加入自己的模板库，及时更新。