按照一般发函的格式，写明学习考察的目的，时间、参与人员、期限、联系人等等。给你一个参考模版吧！
关于赴xx（单位名称）考察交流的接洽函
访问单位名称：
为加强交流和合作，共同促进xxxxxxxxxxxx发展，我办将组织相关企业、专家和科技人员到你部进行学习和考察，一是进行XXXXXX技术方面的学习和交流，二是xxxxxxxxx，请贵部帮助联系。我们将于xxxx年x月x日到达(访问单位名称)，请予接洽为盼。
参与考察人员名单如下：
姓名
性别
民族
单 位
职务（称）
联系人：╳╳╳（138╳╳╳╳╳╳╳╳╳）
（访问单位名称）加盖单位公章
xxxx年x月x日
温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考