去年的费用发票今年可以做账吗

Question

如题所述

Answer 1

去年的发票,可在今年入库做账。但费用发票跨年牵涉到两个层面的问题：会计处理问题，涉税处理问题。
1、会计处理
一般情况下，会计处理体现权责发生制原则，比如2015年取得的发票，如果列支2016年的费用是不允许的。但有例外，根据企业会计准则相关规定，如果2016年真的发现2015年未入账的费用，可以作为前期差错处理；如果金额小，可以直接计入2016年当年的费用，但如果金额大的话就要通过“以前年度损益调整”进行核算。
可见在会计处理上，看重实质，只要费用真实发生了，是可以报销入账的。
2、涉税处理
问题的关键在于，跨年的费用发票入账后（无论是记作本年费用，还是记作以前年度损益调整），税务是否认可其在所得税前扣除。国家税务总局2011年第34号公告和2012年第15号公告对此作了解答，解决了纳税人跨年度取得发票的税前扣除问题。公告的主要精神是：
所得税预缴时可暂按账面发生金额核算，汇算清缴时按税法规定处理，避免了退税的繁琐手续。
逾期取得的票据等有效凭证，在做出专项申报及说明后，可追溯在成本、费用发生年度税前扣除，即企业应先行调增成本、费用发生所属年度的应纳税所得额，在实际收到发票等合法凭据的月份或年度，再调减原扣除项目所属年度的应纳税所得额。
在费用支出等扣除项目发生的所属年度造成的多缴税款，可在收到发票的年度企业所得税应纳税款中申请抵缴，抵缴不足的在以后年度递延抵缴。
申请抵缴或是要求税务机关退还税款，时限不得超过3年。
综上，可以提炼出简单易懂的规则：费用真实发生，跨年也可入账，申报可以抵扣，时限不能太长。
3、财务部门如何应对
为了减少不必要的麻烦，企业应尽量避免发票跨年入账。对财务部门而言，应做到以下几点：
向全体员工宣贯发生费用后即时报销；
要求公司供应商、服务商及时开票；
费用真实发生了，即便发票尚未取得，先做账；
汇算清缴时，真实费用尚未取得发票的，纳税调整；
以后年度获得发票的，及时向税务说明，申请抵缴或退税。