酒店客房叫醒服务通常遵循以下流程:
①接到客人要求叫醒电话:铃响三声内接听电话,并问候客人,报告自己的姓名和所在部门。
②确认客人的叫醒时间:问清客人的叫醒时间,并确认是否需要提前叫醒。
③检查房间类型和客人类型:确认客人住宿的房间类型和客人类型,必要时提供特别服务。
④祝客人晚安:向客人祝福晚安,并告知电话已经结束。
⑤通知房服中心或服务员:通知房服中心或服务员,再次确认叫醒服务的时间和流程。
⑥填写叫醒记录本:将客人的房号、叫醒时间等信息填写在叫醒记录本上。
⑦输入信息到机台:将客人的信息输入酒店客房叫醒服务机台,以便机器可以准确地叫醒客人。
⑧执行叫醒服务:如果客人在叫醒时间内没有响应,机器将自动执行第二次叫醒,并通知房服中心或服务员进行第二次叫醒。
⑨检查结果:检查叫醒结果,确保客人已经被成功叫醒,并检查房间内是否有任何损坏或丢失的物品。
⑩结束服务:结束整个叫醒服务流程,并向客人致歉。
除了以上流程,酒店客房叫醒服务还可能包括其他步骤,例如安排特别的早餐、提供旅游建议等等。酒店应该根据自己的实际情况,制定详细的叫醒服务流程,以确保提供高质量的服务。
叫醒服务接收:
1、应答:请问要几点叫醒? 请问您的房号是多少? 好的,XXX房XXX点,我们会准时叫醒您。 准备好“叫醒服务登记表”,并写上本人工号,当天日期。 接收时要求听清所报的叫醒时间、房间号码,并与对方重复其叫醒时间及房号进行核对。
2、“叫醒服务登记表”上的叫醒时间、房号在记录时要求字迹端正、准确。让当班督导检查。谢谢(晚安) 早上好,现在是XXX点,您的叫醒时间到了。输入在话务台上按操作程序输入。同一房间有两次以上叫醒时间的,要求在第一时间上注明下一次叫醒时间。
声音柔和,自然说话术语:
1、应先说明自己的身份:“您好!我是**,打扰您了……”以消除客户的不信任感。 应有客气语,打扰你一分钟可以吗? 因为您之前有订购过我们公司的蔬菜配送服务,最近这段时间是暂停了这项服务,我想这边是否方便询问一下是什么原因使您暂停了这项服务呢?
2、了解客户取消此项服务的原因,解释公司的优势,弱化客户在意使之放弃订购的原因,这时可以顺便说一下推出了很多新的菜品,也可以寒暄一下,对方是独居还是和子女一起住,老人的话叫一声叔叔阿姨,可能会更好;交通不方便,道路拥堵,年轻人的话可以说工作繁忙。