一、学生会办公室部门职能
学生会办公室,是学生会的重要有机组成部分,是与其他部门联系的桥梁,直接对学生会主席团负责,连接主席团与各部门的枢纽部门,统筹书记、老师及主席团各项活动的顺利开展。为了让大家更加了解办公室的工作、监督办公室,特制定本规定。
二、办公室的日常工作:
1.负责相关文件的起草和修改以及学生会办公室的管理(主要负责团学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作);
2.负责学院及学生会通知信息发布; 整理修改各项活动的通讯并及时报道;及时传达各项文件的通知;
3.负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动;
4.负责组织安排学生会各类会议,确定议程,对学生会的会议进行记录;
5.负责学生会各类档案的建立、管理及归档工作(如:对学生会人事档案进行管理)等;
6.配合老师及主席团处理好其他工作及办公室的日常工作。
学生会办公室对技能的要求:
对office办公软件有比较熟练的操作技巧;有良好的语言表达能力和写作功底。