归档文件整理规则适用于

Question

如题所述

Answer 1

归档文件整理规则适用于各级机关空困、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。

将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。

遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。归档文件整理的质量要求：归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制；整理归档文件所使用的书写材料、码清纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

归档文件整理的方友模银法:

装订：归档文件应按件装订好宴。装订时，正本在前，斗圆念定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。

排列：归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间腔慧、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。

编号：归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。

采用归档文件整理规则有助于长期保存这些文档，并保护企业公司免受损失和牵扯到的风险。无论是哪一种组织，通过专业的文件管理，增加了组织文化处理的准确性、行政效率及高质量的工作流程，保证关键信息的访问，加强数据的合规性以及在必要时快速地取得所有文档和资料