先给你们老板带点高帽子。要想让他高兴的话，你还得顺便说点顺耳的话。
比如：**，我按照您的意思已经整理好了文件，但是不知道还有没有考虑不周或者欠缺的地方，烦请您给予指点。我会立马修改以达到您的要求的。
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL.
如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dearxxx”，显得很熟络。
四、第四要素：邮件正文开头部分，就是邮件的“目的”、打造直击目的的邮件好开头。最多不要超过三句话就可以表达出你写邮件的目的，这样开门见山、老板和收件人就可以直接知道你想干什么，而不需要读完邮件才知道你写邮件的目的或者再总结出邮件的目的。
不知道你说的是已经批出来的文件，还是你拟的文件草稿
一般请他批复的文件，都说：请审批
如果只请他看看的：说；请审阅，或者请查阅。