一、注意安全：住宿宾馆时首先熟悉疏散逃生通道；乘坐交通工具时首先了解如何逃生及救生；景点的安全注意事项等；遇到紧急情况要保持镇静，如需帮助首先拨打110求助并及时向公司汇报。为了以防万一，还需要给所有旅游成员购买一份保险。
二、集体行动：设一个组织团队，分工明确；要有开路先锋、压阵中坚、殿后收尾；准备对讲机，保持通讯畅通，确保一个也不能少；如果乘坐旅游巴士，最好固定座位，这样好清点人数；提醒全体成员手机充好电并保持开机状态，制作全体人员的通讯录发给全体成员。
三、注意环保、注意企业及个人形象：保持清洁，要将果皮、纸屑、瓜子皮等收集好并且投送到垃圾箱，不要在交通工具、住宿或露营地留下垃圾或污渍；公共场所绝不吸烟；在宾馆、景点要了解相应的规定并遵守，节约用水，洗漱工具最好自带。
四、组织活动：在旅游启程前也可以在出行的大巴车上组织一次活动，让大家相互熟悉，确认是不是都已经知道旅游线路、各时间点、注意事项等；活动中要选择各自的“死党”，以便在旅游中相互照顾；人数多的话可以在活动中分组，以便管理。往返途中或旅游间歇要组织一些趣味活动，活跃气氛，解除疲劳。也让大家能够相互更了解，团队更融洽，也许还能发现一些文艺骨干，发现一些“臭味相投”的同事成为“死党”。如果部门人员少，可以找一些同样的部门组团，人数只要不超过100人，费用是人越多越省，超过100人就另当别论了。
五、准备纪念品：最好给全体成员准备一份纪念品，尤其是家属，一定要有纪念品；每一次趣味活动也需要准备一些礼品，提高参与的积极性，也能增强大家留下旅游的深刻印象。
六、准备常用药品，比如：晕车药、拉肚子的药、感冒发烧药、创可贴、好的快等，如果能准备一两个急救包也是可以的，了解是否有晕车、身体不适的，叮嘱这些同事的“死党”一定要贴身照顾。如果准备露营，还一定备上驱蚊药、花露水。
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