员工处罚通知书应包含以下要素：
标题、员工信息、违规详情、处罚决定、改进要求和公司签名。
首先，标题应明确表达文档的性质，如“员工处罚通知书”。其次，在通知书中应明确列出员工的个人信息，包括姓名、职位和入职日期等。接着，详细描述员工的违规行为，包括时间、地点和违规性质，以便员工了解问题所在。然后，根据违规行为的严重程度，给予相应的处罚，如口头警告、书面警告或解雇等。同时，要求员工对违规行为进行改进，并提出具体的改进要求和期限。最后，公司领导或人力资源部门负责人需在通知书上签名并注明日期。
例如：
员工处罚通知书
姓名：张三
职位：销售经理
入职日期：XXXX年XX月XX日
根据公司内部监控记录，您于XXXX年XX月XX日在办公室内使用公司电脑浏览与工作无关的网站，并在工作时间内与同事闲聊，严重影响工作效率和团队氛围。
鉴于上述行为，根据公司规章制度，决定给予您口头警告的处罚。请您立即改正上述行为，并引以为戒，避免再次出现类似问题。若再次发现违规行为，公司将给予更严厉的处罚。
特此通知！
公司领导/人力资源部门负责人：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
以上仅是一个简单的例子，实际情况可能更为复杂。在发放员工处罚通知书时，应确保遵守相关法律法规和公司政策，确保公平公正。同时，与员工进行充分沟通，了解其态度和需求，有助于达到更好的改进效果。