我目前在制定一份公司出货流程的英文版本，但是我的英语水平低，想请专业的贸易人员帮忙，谢谢了！
一． 询价
一般我们报给客户的是工厂交货价。如客户要求报FOB，就要根据客户所在国家查清楚所有在中国产生的费用。（如装柜费用，熏蒸费用，拖车费用，报关费用，港口费用等等）。
二． 样品三步骤
1. 按公司的规定，免费样品，运费到付。
一般小的样品（如5cm*5cm，10cm*10cm），我们都可以按客户的要求免费准备，但快递费用要客人付，除非部门主管同意我司付运费。如是国际快件，就要拿到客户在DHL/TNT/UPS等的账号，才可做到付。
2. 所有寄出的样品，都要贴有公司的中英为标记；要照相留底；电脑留底（包括客户联系方式，地址，快件单号，样品要求等等）
3. 按样品单准备好样品，要请出单的主管确认质量，颜色，厚度等，才可寄出。
三．签合同
在客户确认下订单后，要出形式发票，即合同。
合同上除了规定，数量，单价等要明确外，交货条款/交货日期/订金也要清楚明白。
四. 关于订金，货款
1. 100%T/T，私人账号（如客户要求用公司帐户，要通过部门主管同意，另外收取银行费用）
一般我们公司规定收总货款的30%订金，收到订金后才开始做工，余款要在完货后，通过客户验货，跟财务确认收到余款，才可出货；
如果订单金额小的话，要收齐100%货款后才开始做工，完货后通知客户验货，出货。
2. 100%L/C
如客户要求100%L/C，要加5%的银行费用。
五. 出货
1. 确认公司跟客人签订的是：FOB 还是 EX-WORK
2. 出货前，要跟部门经理确认是否收到客户全部货款。
3. 如做FOB，要跟船公司询价，确定我司所付的费用，再部门主管确认。
如做EX-WORK，一般客户会有指定的代理，如没有，再帮客户找费用便宜的船公司。
4. 向船公司订舱（订舱之前，要跟仓库确认货物何时准备好，有多少平方数/重量/柜数）
5. 不同的船公司有不同的订舱格式，将订舱格式填完整，传给船公司。
6. 出货前如货物需要熏蒸，要联系好熏蒸公司，装柜前盖章。
7. 向船公司订舱的同时，要跟仓库拿到数量单，按要求做好装夹单，装箱单。我们公司提供报关资料的，要做好报关资料。
8. 跟船公司确认货柜何时可以到厂装货，跟司机或仓库协调好时间。有报关资料的要确认资料随车走还是邮寄给船公司。
9. 装柜同时，要把装柜的情况用相机照相，包括货柜外面的柜号/封号。要弄清楚哪个柜装了什么货物，千万不可搞错。
10. 如要做熏蒸的，要提醒司机去熏蒸公司消毒。同时通知熏蒸公司，提供货柜的柜号，车牌号，司机手机号给熏蒸公司，告知货柜到达熏蒸公司的时间。
11. 出完柜，要跟船公司对提单，有熏蒸的要出熏蒸证书，所有的单证，按照加工单上面要求的出。所有的单证，要老总最后确认。
12. 拿到正本单证，让老总确认已经收到客户全部货款，方可寄出正本单证。
13. 整个出货的过程，所有涉及到费用的，都要跟主管部门经理确认。