主要负责学生会内部的监督管理协调工作，是促进各项工作有条不紊进行的基础，是保障各职能部门高效运转的枢纽。
学生会办公室是联系各部门的桥梁和纽带，是学生会的行政办事机构，它直接对主席负责，起上传下达起草总结的作用。
学生会办公室职能一：
1. 根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动，协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。
2. 定期组织召开学生会全体例会，结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策。
3. 负责学生会的公共物资管理工作（荣誉证书、奖状、证书、邀请函、活动物品）。
4. 计划、筹备各种活动赛事，协助各部门开展活动。在每个活动中，负责制作学生会工作人员安排表等等。
学生会办公室职能二：
5. 办公室作为学生会的中枢职能部门，其职责主要有上传下达、统筹调度、分管财务、档案整理以及协调和监督各部门的工作。
6. 负责安排、筹备学生会的各种会议，主持例会等有关大型会议。作好会议记录，起草会议的有关决定并整理归档。
7. 以学生会的名义发布重大事项的布告、通告，并负责及时传达老师、主席团的各项通知。
8. 协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席团汇报。
9. 加强同其他系(部)学生会的联系，交流工作经验，不断改进工作，提高管理水平
10. 负责院办的申请使用，管理院办钥匙，安排院办值班并负责相关考勤；
11. 学期末，本部将负责制作学年总通报、学生会学期工作总结等，并组织学生会全体聚餐以及期末交流总结会。
学生会办公室职能三：
12. 办公室作为学生会内部的协调部门，负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作，负责协调学生会各部室工作。
13. 负责学生会日常公文的起草处理工作，以学生会的名义发布布告、通知和公告
14. 负责起草学生会的工作计划、总结、文书等文件，及时上交主席团审核。负责落实和健全学生会文书文件档案制度。
15. 负责学生会各类档案的建立、管理工作，负责学生会的物资管理工作，完成学生会各类综合统计工作；
16. 学生会总体计划及总结办公室负责草拟，由各部门负责实施。在主席团的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。
以上内容参考：安徽工程大学