公文写作数字的使用规范

如题所述

第1个回答  2024-05-28
1. 公文写作中,当数字能够使用阿拉伯数字并且表达得当时,尤其是在需要精确表示数量的情况下,应采用阿拉伯数字。
2. 特殊情况下,可以适当变通,但应尽量保持一致性。
3. 使用阿拉伯数字的情况包括:
- 公历世纪、年代、年份、月份、日期和时间。例如:公元前18世纪;20世纪80年代;2015年12月31日;13时40分50秒。
- 计数与计量以及统计表中的数值,如整数、分数、小数、百分比、比例等。例如:20;-25;1/15;1.26;12%。
- 代号、代码和序号,如部队番号、文件编号、证件号码等。例如:中国电信〔2010〕7号文件;37/38次特别快车;期刊号CNll一1000/D;邮发代号37—1;HP-5100型打印机。
- 引文标注中的版次、卷次、页码,除非是古籍,一般使用阿拉伯数字。例如:人民出版社2006年8月第1版,第101页。
4. 使用汉字的情况包括:
- 公文中作为定型的词、词组、缩略语等,以及具有修辞色彩的词语中的词素。例如:一律;一方面;十滴水;四氧化三铁;第四季度。
- 概数和约数,如“十几天”、“几十年”。
- 含有月日的简称表示事件、节日或其他意义的词组。例如:七七事变;五一国际劳动节;“三农”问题;十八大。
- 星期几,使用汉字表示。
5. 可以灵活变通的情况包括:
- 使用“多、余、左右、上下、约”等字的约数,一般使用汉字。但在一组具有统计和比较意义的数字中,如果既有精确数字又有约数,为保持统一,约数也可以使用阿拉伯数字。
- 标题中的数字可以根据版面需要灵活使用阿拉伯数字或汉字数字。
6. 其他需要注意的问题:
- 整数值的尾数有多个零时,可以改写为以万、亿为单位的数值。例如:345000000可写成34500万或3.45亿,但不能写成3亿4千5百万。
- 阿拉伯数字表示的数值不应断开移行。
- 数值的范围使用连接号“—”或波浪式连接号“~”。
- 公文中的结构层次序数要清晰,使用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”分别表示不同层次。详情
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