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工程文员工作流程,工程文员需要做些什么工作,事情?
那些BOM单我要不要学,我听有些人说他们叫你做什么你就做什么.是这样的吗?我以前没做过工作文员,我现在做的是电子工程文员,可我不知道要做些事,请大家帮帮我.
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推荐答案 2013-05-19
具体点来说,是做以下几个工作内容:1、负责进入公司办公场所的所有不定期客的接待工作。2、负责公司邮件的收取、分发工作。3、定期维护、保养话机,并保持办公室环境清洁安静。4、每天对下面的监理员的日记、周报收集整理,每周六进行一周的汇总,汇总后交总监检查,然后才能上交业主。5、每周的工程例会必须做好记录,然后写好会议纪要,然后上交。6、每月要上交各项目部的合同报表,月报,监理工作报告,上月工作总结和下月工作计划。7、开会时要做好开会前的准备和会后的清理工作。8、负责项目部文件(含邮件、传真文件)的编号、收发、传阅、借阅、归档管理工作。9、负责项目部的文件,监理资料(含扫描件)上传《监理通》的工作,每增加一个新工程、各部文员必须及时上传到监理通上。10、负责项目部资料室的资料的收集、编号、借阅和归档登记工作,对过期资料报批后封存。11、负责记录打给各项目部的重要电话及传真及时送相关领导阅示。12、每天负责收邮件的时间为:上午8:30-9:00,下午:3:00-3:30,重要电子邮件及时送相关领导阅示。13、负责领导交办的文件的打印(打印文件要根据领导批示分轻重缓急,并做好登记)送审、送批工作。14、兼做部分复印等工作。15、了解本项目部的工作业务,掌握本项目部文件材料的归档范围,收集管理本项目部的文件材料。16、承办人员借用文件材料时,应积极地提供利用、做好服务工作,并办理临时借用文件材料登记手续。17、一般的文字处理工作。18、信息的上传下达。19、来访客人通报及接待。20、完成日常的正常管辖范围内的工作。21、本工作区域的环境卫生清洁。22、一个工程完工后应编制相应的监理档案文档。文件归档范围1、重要的会议材料、包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。2、总公司发来的与本项目部有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料的归档。包括监理通上的公告通知重要文档必须打印出来交领导审批后装订。3、本项目部对外的正式发文与有关单位来往的文书整理成册。4、本项目部的各种日记、周报、月报、每周的工作小结及下周的工作安排、每月的工作总结及下月工作计划、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报的归档。5、本项目部与有关单位签订的合同、协议书等文件材料保密措施。6、经理以上人员借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。7、公司其他人员需借阅档案时,要经主管资料的人批准,并办理借阅手续。 本篇文章来源于中国地产商 原文链接:
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第1个回答 2013-05-19
文员基本条件:良好的个人素质和道德修养,为人公正,沟通能力好,耐心细心的工作态度;
业务条件:熟悉相关的行业制度,熟练的办公软件操作水平,常用公文撰写能力。
\任何职务,都需要一份稳定安定的心,才能做好一切尤其是文职工作,除了要心细,会基本的电脑操作以外,良好的打扮穿着也很重要,来人接待的礼节都要懂。
文职工作是很简单,但是琐事很多,所以每天要规划好自己要做的事情,才能有条不紊(个人意见,仅供参考)
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的
工作
内容和职责
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1、负责部门日常内务工作,完成部门经理交办的各项事务。2、参加部门工作会议
,兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告。3、协助部门经理做好接待工作,谈话和气、热情、礼貌。4、负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格。5、负责本部门的设备档案及有关故障、维修...
工程
部
文员
在
工作
中有
什么流程
呢?
答:
1、负责工程管理制度的适时修订和必要时负责对外解释;2、拟定部门工作计划和目标;主持工程部日常工作
;3、
定期组织对合格供应商的质量、服务进行考核
;4、考核部门员工工作绩效并进行内部监督;5、适时改善工作流程,加强对工程质量、进度、价格等方面的监督,在加强过程提高工作效率。6、负责工程的成本分析...
工程文员
有
哪些工作
职责?
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(1)处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料
。(2)
编制每月办公用品,做好领用发放工作
。(3)办理工作
餐卡、药费报销及其他日用品的发放工作
。(4)
协助编制部门工资、奖金发放表格
。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。(5)保证工程部办公室的清洁卫生和接传...
什么是
工程文员,
统计员又是
做什么
的?
答:
工程文员是指工程部从事文件处理工作的人员
。所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。统计员综合组织协调本单位统计工作,进行统计工作的上传下达,制定统计工作制度,归口管理本单位统计业务。另外需要准确、及时、全面、系统地报出上级规定的...
工程文员
的
工作
职责是
什么?
答:
负责
工程
项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理
工作
。一 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收...
工程文员
的
工作
内容和职责是
什么?
答:
办公室
文员工作
内容及职责有接听、转接电话、接待来访人员,负责办公室的文秘、信息、机要和保密
工作,做
好办公室档案收集、整理工作,负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等。物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日...
工程文员
日常职责是
什么???
答:
工程文员要
看你是
什么工程,
土木工程的话,你
需要做
工程预算,会计,出纳等等文员。统计为工程完成量的统计
工作
还有就是支出的统计,成本统计等等~
工程
部
文员工作
总结范文参考
答:
八月下旬后我调至
工程
部任职工程部
文员
,我的具体工作是负责工程部办公室的日常管理
工作,
施工图纸、变更、收发文等文件整理归档,协助大家做好资料的保管、查询、搜集等,按质按量的完成领导交代的各项工作任务,跟进各项工作的完成情况,及时传递本部门与公司其他部门及与各合作单位的函件往来,使各项沟通工作能更加及时且能...
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