办公室干事都做些什么工作?

大学里

办公室是协助校长处理日常工作的办事机构,办公室干事在办公室主任领导下开展各项工作,主要职责如下:

1.协助主任制定每周工作安排和月工作总结,联系各职能部门工作,负责通知学校教职工各种会议并做好会议准备工作。

2.起草校长、副校长交办的各种材料和综合性文件,拟定通知、布告等。

3. 负责学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。负责学校档案的管理工作。

4. 负责上级下发的公文、外来公函的收发、传阅工作,负责校内请示、报告的处理;严格保密制度,按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理,做好文件的借阅手续。每年度12月底,将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。

5. 收集、整理、积累各处室上报的各种资料和信息;收发值班记录;负责组织学校大事记、获奖情况统计、年鉴的编写工作。

6. 做好来人接待安排,协助处理群众来信、来访工作。

7. 协助做好学校对外宣传工作,做好校园新闻报道和校园网发布工作。

8. 做好学校印章的保管和使用登记工作。

9. 协助完成综合统计、综合档案(包括电子档案)的管理工作;协助学校档案室的管理工作。

10. 协助主任做好教职工职称评聘、考勤考绩情况统计等工作。

11. 协助退(离)休教职工到校开展活动。

12. 处理办公室内务,负责办公室安全工作。

13. 完成校领导和办公室主任交办的其它临时性工作任务,协助其它部门完成临时性、突击性工作。
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第1个回答  2013-08-30
为其他员工、领导工作提供的一切服务。如:购买办公用品、设备;找人修理办公场所的一切物品、设备、楼房、水、电等;酒宴安排、招待;学校福利的购买、发放;车辆的调度;.....凡是跟直接业务无关的、采购、领导工作范畴之外的都是办公室人员的工作。
第2个回答  2013-08-30
到办公室所做的事,整理工作档案,制定工作计划在,收集相关资料及相关信息,处理工作中出现的问题,认真接见外来人员的访问。处理散后工作。
第3个回答  2013-08-30
学生会办公室干事, 负责协助办公室主任出通知 、安排办公室执勤表、负责组织学生会开会、负责学生会部长签到之类的。本回答被网友采纳
第4个回答  推荐于2017-09-02
  一、文件收发:负责文件的收发、登记、分送、清退、整理、归档工作。
  二、材料草拟:负责草拟院领导交办的各类文字材料。
  三、会议记录:负责做好会议记录,整理会议纪要和简报,了解会后的贯彻执行情况。
  四、催办工作:负责催办上级领导和院领导布置安排的各项工作,了解工作动向及职工思想动态,及时向领导报告情况、提供资料。
  五、收集资料:负责学校大事记和重要历史资料的收集整理归档工作。
  六、接待来访:做好来宾接待及信访工作。
  七、编制年鉴:平时搜集整理资料编制学院年鉴。
  八、领取物件:负责领取办公室所需的文具和其它办公用品。
  九、协助配合:协助办公室主任做好其它工作。
  人员要求:1、敬业爱岗、吃苦耐劳;
       2、遵规守纪、坚持原则;
       3、待人诚恳、办事认真;
       4、严格自律、以身作则。
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