第一联存根是核对帐目,防止送货单在流转过程中丢失。
第二联客户是送货给客户时,留给客户做帐、核对库存等。
第三联记帐是自已公司财务对帐用。
第四联请款是贴在开给客户的发票后面,向客户请款时使用。
第五联仓库是仓库做台帐时使用,存根联和仓库联都由仓库保管。
送货单是销售方与买货方(客户)之间的销售物品凭证,如:商家甲卖给商家乙某某东西,商家甲就会出具送货单给商家乙。然后商家甲要求商家乙签收;
也可以要求商家乙开据入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格,并且要写明两商家的名称,同时还要有商家乙的印章。以后商家甲就可以凭这张入库单找商家乙收款。这样便于对帐和收款,简化两商家之间的交易程序。
存根联保管
根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。
擅自销毁发票存根联以及发票登记簿属于未按规定保管发票的行为。对此行为的单位和个人,由税务机关责令限期改正,没收非法所得,可以并处1万元以下的罚款。
原始凭证的保管期限是15年,先可由会计部门保管一年,一年后编制移交清册给本公司的档案管理部门,保管期限到期后,应由该部门进行销毁。
参考资料来源: