档案存放只有地点不同，没有方式之分。
（1）档案存放在学校：一般在学校就读的学生档案，还有毕业2年内的学生档案、以及学校的老师和其他在职员工个人档案。
（2）档案存放在户籍地人才：从学校毕业暂时没有单位和所在单位城市人才接收的档案，将会直接从学校返回到户籍地的人才。这是这几年档案管理的常规。
（3）档案存放在入职单位：现阶段只有公有制单位具备档案存放资质，所以入职这些单位的正式员工，档案会调入到单位存放。
（4）档案存放在人事代理：人事代理其实就是人才中心为大公司大企业服务产生出来的一种方式。就是档案存放在人才机构，但是由专门的人和单位对接。类似单位把档案管理外包了，但是外包方还是人才中心。原因是大单位大企业人事变动比较频繁，有专人和单位对接，能够更高效的帮助单位解决入职和离职人员档案问题。
（5）档案存放在工作地人才中心：对于一些小公司，既没有档案存放资质，也没有档案管理人员，为了满足入职人员档案跟人走的方便。
（6）档案存放在街道、教育局等地方：比如上海户籍人员，很多会将档案存档在街道。比如师范生的档案会存放在教育局等等。这些相对是比较少的。
根据不同的情况可以有以下几个地方可以保存档案：
毕业时没找到工作，可将档案转至生源地或者由学校代保管，但是学校最多保管两年，超过时间会将你的档案打回原籍
到国企事业单位工作，则应该按流程将档案转去单位，否则将不能成功入职
到私企外企工作，这些单位没有档案管理权，你可以将档案转至生源地或人才市场。
注意：档案千万不能自己保管哦，档案自己保管的话就是死档了，千万注意！自己保管档案超过两年就会变成死档，需要激活才可以使用。人才中心都不会接收放在个人手上的档案，所以最好选择专业的档案服务机构帮忙办理存档。
学校，适用于暂缓就业毕业生，可以暂存学校两年
2.原籍人才中心，适用于选择灵活就业毕业生，档案直接转生源地人社局保管。
3.单位（一般是国企和事业单位），适用于落实就业的毕业生，工作单位有存档权。
4.档案服务机构（也是帮存到人才中心），一般私企没有人事权，单位委托存档。