法院办公室是法院的综合协调机构，是法院工作的协调部、参谋部、监督管理部、服务部和保障部，既是法院的“数据库”，又是法院的窗口，因此工作地位十分重要。作为法院办公室工作唱主角的办公室副主任，其作用更不可忽视，他既是办公室工作的组织领导者，又是具体的工作实施者。在法院这个法律业务十分强的单位，办公室主任大多是经过审判实践锻炼后才步入办公室工作的，他对审判工作也略知一二，对法院工作的全局性有了全面而深刻的了解，这为从事法院办公室工作奠定了基础。而到办公室工作后有一个职能的转变过程，即由审判职能转为行政职能，由专业型过渡到综合型的工作。
概括的讲，办公室主任的主要职能就是服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制等方面发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自本院领导的。对于院领导的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实。三是来自院内各庭处局队室。院内职工需办理有关事项或对院内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下两个方面。一是文书管理，围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等等。二是信息管理，办公室主任辅助领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领导提供适应信息和依据信息出谋献策而实现的。向领导提供的信息分为领导决策形成并付诸实施及实施范围的动态反映，即“追踪型信息”，在领导决策前为领导决策制定该决策的基础、趋向、效应的信息，即“超前型信息”。
4、协调职能。办公室是一个单位的中枢部门，上令下行，下情上达都是通过办公室这个综合部门来完成的。办公室主任要协调纵向、横向、内部的各种关系。纵向要处理好上下级关系，充分发挥决策的执行和民意反映的中转站的作用。横向要处理好左邻右舍、同级部门的关系，法院的工作要得以顺利开展，离不开社会各部门的支持配合，否则将寸步难行，和相邻的单位、同级部门关系融洽了，事情也就迎刃而解了。内部要处理好办公室自身的人员关系，调动其积极性，用其所长，同时带领办公室的全体成员主动协调与内部各庭队室的关系，要做到真诚服务，虚心接受意见，善于沟通，在服务中求得理解和尊重。
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