标题、正文、结尾、发文机关与日期。
标题：简单的说，如果让你写一则通知，那么标题就是：XXX关于XXX的通知，或者直接就是关于XXX的通知；如果让你写请示，那么就是XXX关于XXX的请示。
正文：注意是要写上行文还是下行文，注意对象，再者就是要记住正文宜少不宜多、宜简不宜繁，最好直接就把要向上级或者下级说的事说清楚，不要东拉西扯的，让人读了半天不知道要表达什么。正文最好就写3-4行左右吧，当然还得看情况，看你写的是什么
结尾：这个都是有一定的格式可以套用的，比如说你写的是请示，那么结尾你就可以写：妥否？请批示。 如果你写的是答复，那么你的结尾就可以套用：以上就是我部关于XXX请示的批复，望你部认真执行。结尾最好另起一段写。
发文机关与日期：这个不必多说，但是需要注意的是，发文机关署名在日期的上一行与日期居中处，一般落款日期向右边空出2个汉字，也就是日期从右边向左回退4个字符。
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