用一个简单的公式+突出显示规则就可以做到
人事行政的工作比较繁琐,难免会忘记员工的试用期是否会到期,从而给企业经营带来风险,这时候借助Excel标记一下就不会再忘记了,而且用个最简单的公式就可以实现。
显示员工试用期是否到期的原理就是:用现在日期减去员工入职日期的差是否小于约定的试用期天数来判断。
使用今天的日期-入职的日期-试用期天数判断是否大于0,如果大于0说明试用期还未到,显示为几,则表示试用期还剩几天,比如下图剩余天数为2,则表示试用期到期还有2天,如果为负数则表示试用期已经超过几天。
计算出来剩余天数,如果人数较多的话还是不够明显,可以再加一个突出显示的规则,这样试用期到期的人员就会像“万花丛中一点绿”似的一目了然。
选中试用期剩余天数这些单元格,然后条件格式让小于0的值都突出显示为红色,这样就能一目了然看到哪些员工的试用期已经到了,这样的公式设置每天打开都会自动更新,只需盯着颜色看就行了。
员工试用期的问题处理不好,没有及时为员工做转正,也会给企业带来不必要的经济赔偿风险,建议从事人事行政相关工作的人员学习,保存备用,公式有疑问的可以相互交流学习。
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