第一种情况：档案中的名字是曾用名，身份证上的名字是后改的这种情况最为常见，档案中第一次出现名字的记载一般都是入团申请书，后来又改了名字，这就会出现身份证名字与档案中的名字不符的情形。
如果出现这种情况，证明二者是同一人有两种方法，一是找出户口簿，或者直接到户籍科打印户籍登记表证明，如果户口簿或者户籍登记表证明中的“曾用名”一栏里有档案中的名字，那么就能认定为同一人，不影响退休手续的办理。
当然，也有可能户口簿或者户籍登记表证明中的“曾用名”一栏中没有记载相关名字，那么这时候就需要到户籍科登记上之前的“曾用名”，需要同时提供相关的辅证材料，比如求学、生活、工作时的相关资料，材料中有这个签名即可。在户口本上添加上曾用名之后再办理退休认定。
第二种情况：同音不同字
这种情况更好解决，一般是不需要到户籍科补录“曾用名”的，因为档案中记载职工名字的材料很多，比如入团申请书、招工表、离职证明、入职证明等等，而不可能每一份资料登记的名字都出现错误，只要结合档案中的其它材料予以认定就可以了。