撰写感谢信时，首要原则是保证内容的真实性。信件应当基于真实发生的事情，避免过度夸大或虚饰，因为感谢信的核心是真诚的谢意，而非无端的赞誉。在表扬对方时，应保持适度，避免给人过于夸大其词的印象，以保持信件的可信度。
用词和叙事的精练是另一个关键。感谢信的重点应集中在关键事迹上，避免冗长的描述。字斟句酌，力求简洁明了，避免过于繁复的修辞，这不仅能保持信件的易读性，还能避免给读者留下不真实或做作的感觉。
总的来说，一封成功的感谢信，需要真实、适度和精炼的表达，这样才能更好地传达出你的感激之情，让读者感受到你的诚意，而非华而不实的辞藻。
感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。感谢信是集体单位或个人对关心、帮助、支持本单位或个人表示衷心感谢的函件。感谢信是文明的使者，从文体来说，它属于应用文体。在日常生活和工作中，得到人家的帮助和支持，可用这种文体“感谢”一下。它与表扬信有许多相似之处，所不同的是感谢信也有表扬信的意思，但是重点在感谢。