如今，大部分企业的加油卡绑定于车辆车牌，私人车辆通常无法使用。正规公司设有严谨的财务体系，每月有固定的油费预算。若个人私自占用公司油卡，财务总监只需查看财务报表，便能察觉异常，而且公司也能追踪油卡消费记录。
一旦发现私用行为，应尽快主动向公司坦白，无论公司如何处理。立即计算并补交因私用产生的油费，以减少对公司财务的损害。主动承认错误，接受可能的纪律处分，争取公司谅解，避免走向司法诉讼的途径。往后的工作中，务必审慎行事，充分考虑行为后果。
根据《中华人民共和国民事诉讼法》，基层人民法院通常负责第一审民事案件，除非有特别规定。中级人民法院则处理重大涉外案件、具有重大影响的案件以及最高人民法院指定管辖的案件。提起诉讼需满足以下条件：原告与案件有直接利害关系，明确指明被告，诉讼请求清晰明确，且案件在人民法院的民事诉讼管辖范围内，且在受诉法院的管辖之内。