出纳的主要职责之一是收付职能,包括处理企业的货款、往来款项以及金融交易。当出纳收到款项时,应借记“其他应收款-出纳”,贷记“主营业务收入”,而将款项转至公司账户时,应借记“银行存款”,贷记“其他应收款-出纳”。虽然这种方式在短期内可能方便,但从财务管理角度看,它并不符合标准流程,可能引起税务合规问题和内部管理的不透明。
反映职能也是出纳的重要职责,通过记录现金、银行存款和有价证券的明细账,出纳能提供全面的经济信息,为决策者提供依据。因此,保持账目的准确性和透明度对于出纳来说至关重要。
最后,监督职能不容忽视。出纳需监督所有经济交易的合法性、合理性,尤其是涉及货币资金的环节,确保其符合公司政策和相关法规,以防止潜在的财务风险。
综上所述,为了保障公司的财务健康和合规性,建议采用直接通过公司账户收款的方式,并确保出纳履行其职责,进行规范的账务处理。