主办方们都知道，办大型活动是要到相关部门进行备案的，为什么要备案呢？
根据《群众性文化体育活动治安管理办法》第六条规定，群众性文化体育活动的参加人数在二百人以上三千人以下的，由县级公安机关许可；人数在三千人以上的，由地（市）级公安机关许可；跨地区的群众性文化体育活动，由共同的上一级公安机关许可。作出许可的公安机关应当向上一级公安机关备案。
对于规定，我们是必须要遵守的，这些也是为了确保活动顺利举办，虽然有些繁琐，但是流程也是必不可少。说了这么多，那大型活动报备到底该如何做呢？需要准备哪些必须资料呢？具体如下：
一、申请流程
1. 确定活动场地
首先要确定活动的举办地点，因为要根据活动地点到所属地的派出所进行报备。
2. 活动方案初审
带上提前做好的活动方案，到活动举办场地所属的派出所，进行方案初审。
3. 准备审批材料
方案初审通过后，警察叔叔会给出一张准备材料清单，根据要求准备相应材料。
4. 材料提交审核
集齐所有材料后，提交派出所做再次审核，如果有部分内容未达到要求，警察叔叔会让回去继续准备。
5. 获得申请备案决定书
所有材料审核通过后，可以获得一张活动申请备案决定书，整个报备流程就完成啦！
二、申请材料
上文中有提到方案初审通过后，需要根据清单要求准备相应材料，材料一般包括下面这几项：
1. 活动方案；
2. 活动组织单位依法成立的证明（营业执照）；
3. 安全责任人身份证明；
4. 场所场地租赁、借用协议书；
5. 现场安保方案；
6. 安检服务、保安服务、设施搭建等企业、机构依法成立的证明，以及活动组织单位与其签订的服务协议；
7. 如使用证件、发售门票，应提交票证管理方案；
8. 风险评估公司对活动进行评估，针对风险点制定相应措施；
9. 法人约谈；
10. 安全责任书；
11. 安监部门的质检报告。
以上这11项材料中，有些比较常见，有些可能主办方们不太明白，下面逐一进行解释，大家比较熟悉的，不做详解。
1. 活动方案
举办活动首先要做活动方案，这个不必多说。
2. 主办方单位营业执照
在报批的过程中，需要证明公司的身份，需要出具活动主办方的营业执照，副本复印件即可（最好加盖公章）。
3. 安全责任人身份证明
整场活动的安全责任人是谁？一般是活动负责人，需要准备安全责任人的身份证原件和复印件。
4. 场所场地租赁、借用协议书
和场地主签订的场地租赁、借用协议书。
5. 现场安保方案
现场安保方案现在越来越重要，内容一般包括时间、地点、参加人员、活动内容、现场负责人及电话、安保力量、现场安保负责人及电话、安保力量所在点位、贵重物品保存的情况；
制定突发事件应急预案，准备现场急救人员或急救车，用于现场若出现大人流或踩踏等事件的紧急处理；
另外，还应预先确定人车流线，并附活动现场平面图。
6. 安检服务、保安服务、设施搭建等企业、机构依法成立的证明，以及活动组织单位与其签订的服务协议
这部分可以理解为“各种资质”，安检资质、安保资质、设施搭建资质、医疗急救资质，以及活动组织单位与其签订的服务协议。
7. 如使用证件、发售门票，应提交票证管理方案
如果在活动当中，涉及使用证件、发售门票，还需提交票证管理方案进行审核。
8. 风险评估公司对活动进行评估，针对风险点制定相应措施
活动筹备的过程中，需要请风险评估公司对活动进行整体评估，针对风险点制定相应的措施，查漏补缺。
9. 法人约谈
筹备过程中，需要法人和警察叔叔见个面。
10. 安全责任书
大型活动在执行当天，需要现场与所有参与人员签订安全责任书，报批的时候这份安全责任书也是需要携带的。
11. 安监部门的质检报告
在场地相关的设施搭建完成后，还需要获得当地安监部门的质检报告，这也是保障活动安全的重要环节。
如果材料全部通过，就可拿到珍贵的活动申请备案决定书啦！到此，我们大型活动报备工作就完成啦！整个流程清楚了，办事效率也会高很多，即使是外包给公关公司，我们自己也要对这些流程非常清楚哦！
注意：每个地区的规定可能不太一样，区域、举办场地不同，报备要求及申报材料也不尽相同，具体请向咨询当地相关部门进行报备。