行政人事刚需Excel表格技巧

如题所述


Excel高效技能

技巧一:横向/纵向互转

(图2)

在工作中,我们经常遇到这样的情况:需要把横向录入的单元格内容转成纵向的方向或者把纵向的内容转换成横向

比如下图,将这些内容转换成纵向的方向如何快速进行转换呢?

(图3)

选择要进行转换的内容一复制一选中空白单元格一单击鼠标右键一选择性粘贴一转置 (图3-1)转换后的效果,纵向转横向同理 (图3-2)

技巧二:自动提取出生日期

(图4)

如何从身份证号中快速提取员工出生日期

可使用MID函数:

MID(text,start_num,num chars),具体含义为MID (从哪儿提取,从第几位开始,提取几位)

身份证号中第7位到第14位是出生年月日,因此提取出生日期为:MID(身份证号,第7位开始,提取8位)

技巧三:不同单元格连接一起

(图5)

在工作中,我们经常遇到这样的情况:

需要把分别录入的几个单元格内容合并到一个单元格内

比如图5,需要把员工的姓名和联系方式合并在一起,合并后的内容放在人员信息列

(图6)

使用“&”连接符号

在杨康的人员信息单元格内,输入=A2&B2确定 (图6-1)

选中杨康人员信息单元格,下拉填充,可快速将所有人员信息合并 (图6-2)

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