如何提高物流配送效率?

如题所述

问题一:如何提高物流管理效率
随着物流管理意识的增强和现代物流业的发展,企业对于物流成本的关心日渐浓厚。企业在物流管理的实践中,也把降低物流成本作为首要任务。现代物流被称为继劳动力、自然资源之后的第三利润源泉,而保证这一利润源泉实现的关键是降低物流成本。具体到以制造业为主的中国,如何降低企业巨额物流成本,消除物流冰山,挖掘第三利润源泉,更是对我国企业有着至关重要的现实意义。
一、我国企业物流成本管理现状透视
随着现代企业管理的不断发展,物流管理对增进企业经营绩效,降低总费用产生的效果已经被人们广为认同,因此,合理有效地采取各种方法,动态、全面地监控和管理物流成本对于企业管理来说至关重要。但是,透视我国企业物流成本管理的现状,我们不难得出这样的结论:意识薄弱、水平较低。具体表现为:第一,人才匮乏,管理水平低。我国物流管理人员水平相对过低,物流人才总量相对不足,结构不合理,创新能力不强。大部分物流企业中管理者素质较低,具有中专以上文化程度的仅占整个物流行业职工总数的7.5%,大大低于其他行业;企业内部管理粗放,先进的物流管理技术和管理方法都还没有得到应用,不少管理者观念尚未彻底转变,不能及时适应市场需求,这是造成我国多数物流企业规模较小的主要原因。第二,物流成本没有分列记账,因而难以准确掌握。在成本管理方面,企业一直将注意力集中在生产成本的控制上,制定了许多管理与方法,并起到了很好效果。可是对于物流过程中的费用研究较少,缺乏有效的物流成本管理方法,物流在企业财务会计制度中没有单独的项目,一般采取的是将企业的成本都列在费用一栏中,因而,较难对企业发生的各种物流费用作出明确、全面的计算与分析。特别是对于物流全过程缺乏有效和全面的控制,造成此低彼高、物流系统整体效益不佳的状况。第三,缺乏单独的物流成本核算体系。由于企业没有单独的物流成本核算体系,反映物流成本的资料不能客观地体现物流过程的各种耗费,造成物流成本失真,很难进行物流成本的考核、分析和控制。这一方面表现在价格核算的不确切上,另一方面反映在成本内容的不合理上,如企业外部的运输费用以事先确定的运费率包含于材料价格之中,掩盖了同一种材料由于运输地点、方位、环节等不同产生的费用差异。企业内部的物流费用则更为复杂,物流费用分别被计入生产企业管理费等项目。企业物流系统诸环节被隔离分解,一些活动无法计量、无法控制、无定额标准、无完整记录,使物流成本的核算无准确真实的原始资料,影响了企业的物流管理。正因为如此,如何建立一套完整、合理物流费用和成本管理的体系尤为重要,特别是在我国物流成本较高、物流管理水平较低的状况下,如何运用科学、合理的理论和方法管理物流成本已成为我国现代物流的关键之所在。第四,库存率过高,物流成本居高不下。当前,我国工商业领域物流速度缓慢,其最重要的表现就是库存比例过高。国际公认的库存商品与国内生产总值的比例在发达国家一般不超过1%,在发展中国氏燃家约为5%,而我国目前的工业库存为30%,这是商业物流不畅的重要表现,已严重影响到了企业和产品的竞争力,亟需解决。
由此可见,我国物流歼饥虚企业成本管理的意识与水平亟待提高。
二、降低物流成本的路径选择
物流成本划分为保管成本、运输成本和物流管理成本。保管成本是指花费在保存货物上的费用,除包括仓储、残损、人力费用及保险和税收外,还包括库存占压资金的利息。把库存占压资金的利息加入物流成本,这是现代物流与传统物流费用计算的最大区别。运输成本包括公路运输和其他运输成本及货主费用;货主费用包括运输部门运作和装卸费用。物流管理成本一般是......>>
问题二:如何提高物流配送效率
物流活动是经济生活中涉及面相当广泛的一种经济活动,简单地说提高时间效率意义不大,因为物流强调的是服务质量。一般来说,物流活动的时间性体现在准时要求,所谓准时,就是物流服务要满足客户对时间上的准点要求,较为具体的例子,就是送货的准时性,例如,一家物流公司为一家客户送货,要求在某个时点到达,这样可以有助于客户安排后续活动,控制成本,这是准时的要求,送货到达时间太早或太迟,都会引起额外成本发生。
在生产物流活动中,强调的是JIT(just in time),即即时性,这里物流活动的时间效率是对生产商来说的,JIT物流可以帮助生产企业降低库存,实现所谓零库存策略,在生产计划高度严格的情况下,物流企业可以根据生产计划制定物流计划,实施JIT物流,由此可以提高物流活动的时间效率,否则,对物流企业运营能力和成本控制是一个极大地挑战。
物流活动的时间效率,最好的体现就是库存周转率的控制,通过提高库存周转速度,可以极大地体现物流活动中的时间效率,不仅可以减少库存量,降低库存成本,还可以避免因库存积压带来的各种风险。
总的来说,物流活动的时间效率与具体的物流作业环节息息相关,要提高时间效率,关键的一点是对物流活动各环节有一个较为准确的预见,根据预见制定周密的工作计划,这样是可以提高时间效率的。
需要说明的一点是,鉴于目前电商物流因促销活动形成了大量的压货、延迟送货等情况,这不是单纯的提高时间效率可以解决的,打个比方,一个人花10天干完的活,并不比十个人花1天干完的时间效率低。这是我们在考察物流活动的时间效率时需要考虑的。
问题三:如何提高物流送货效率
一、应用现代管理方法,实践科学发展
现代物流的发展必须要有现代化经营的思想和理念,“五个体系”着眼于能力与水平的提升,实现整体工作由被动应付向主动调控的转变,由盲目随意向遵循规律的转变、由缺少章法向科学系统的转变,最终提升企业的核心竞争力。
(一)五个体系之间的联系
体系的关联。生命对于每个人来说,只有一次。没有安全(职业健康安全范畴)的守护、能有质量(质量范畴)的保障吗?没有质量的要求、能有工作的标准(目标范畴)吗?没有工作的推动、能有行为(制度范畴)的统一吗?没有行为的一致、能有思想(文化范畴)的转变吗?
因此,“五个体系”是相互关联的,它能使工作具有连贯性、系统性。
体系的融入。节约用电,在“目标管理体系”中属可控费用,需降低成本;在“安全体系”中关注危险源,需重点防范;在“文化体系”中提升员工职业道德,需共同落实。
环境卫生。在“制度体系”中有环境卫生管理章节;在“目标管理体系”中卫生评比纳入绩效考核;在“文化体系”中属于维护企业形象;在“安全体系”中属于危险源。体系中都有不同的切入点都可以归因于同一内容。
因此,“五个体系”又是互相融入的,它能使管理具有针对性、到位性。
(二)五个体系的开展
“五个体系”各有所长、互补所短。安全从隐患着手;文化从心灵着手;质量从管理着手;制度从行为着手;目标与绩效从机制着手。所以,我们同时启动“五个体系”建设,相互贯通、整体推进。
1、以质量体系规范业务活动
质量体系就是明确管理职责和工作程序,让各项工作有章可循,流程操作更加规范。为真正让质量体系做实管理、做优服务,我们采取切实可行的方式,让体系发挥实效:
(1)体系相互融入。在编写质量体系的每个程序文件、作业手册中,我们充分引入其他体系,让体系之间相互融入并最终转化为行为,落实到质量。例:在卷烟分拣过程需识别危险源(安全体系范畴),按照物流作业规范(制度范畴)分拣卷烟,与送货员交接(文化范畴),达成目标的实现(绩效体系范畴)。完整的流程形成了分拣作业手册(质量范畴)。
(2)体系推动工作。认真开展“五个一”活动(五个一活动即转变一个固有观念、用好一个日常流程、解决一个管理难题、达成一个目标绩效、固化一个质量理念),要求管理人员在半个月、员工在一个月分别对各个流程进行运用并提出合理化建议,真正做到全员学体系、用体系,提高体系的科学性和有效性。
“五个一”案例:送货中,由于送货员工作的随意性,造成服务的不规范、不到位都会引起客户的不满,从而产生客户投诉,导致客户满意度下降。这些现象反映出管理的不到位,折射出企业管理水平不高。用体系能不能解决?针对以上难题,首先,我们对送货环节中容易造成服务失误的关键主要因素进行因子分解;其次,重点查找送货流程中可能出现的不良状态和重要的关键节点;再次,将制定的服务措施和标准融入在作业手册中,弥补服务环节的不足。
送货员在送货中有详细的流程操作步骤(质量、安全、制度体系范畴)、有具体的服务规范(文化体系范畴)、有明确的绩效目标(绩效体系范畴),自然为客户服务的水平就会提高、工作质量就会提升,难题也就迎刃而解了。
通过体系,让我们转变了以往工作中服务客户随意性的固有观念(即:转变一个固有观念);用好了以质量为主线,其它标准为支撑的送货作业流程(即:用好一个日常流程);解决了客户投诉、满意度不
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