建立工会组织的企业，按每月全部工资总额的2%向工会拨交的经费，凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在睡前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的，其提取的工会经费不得在企业所得税前扣除。
公会经费按月计提工资的时候提取，最后要上交到总工会（一般由税务部门代收），然后再由总工会转款到公司的公会专用账户上。这个钱不是给公司用的，是给公会用的！上交的时候就转出去了。具体使用由公司工会使用，一般用于公会日常开支和公会福利等
必须用发票入帐。
1、每月计提工会经费时：
借：管理费用-工会经费
贷：其他应付款-工会经费
2、接到总工会拨款时：
借：现金
贷：其他应付款-工会经费
3、使用或上缴工会经费时：
根据合法的凭证或发票
借：其他应付款-工会经费
贷：现金
工会经费可以用来员工活动用。活动自己就可以找一些，很简单的。
一、工会经费的来源及标准。
第一，工会会员缴纳的会费。工会会员缴纳会费是工会经费的重要来源之一，是会员应尽的义务，同时也是会员在工会组织内享受权利的物质基础，它是会员组织观念的体现，有利于职工之间互助互济，增强阶级友爱和阶级团结。会员会费缴纳标准目前是按工资的0．5％缴纳。
第二，建立工会组织的企业、事业单位、机关按每月全部职工工资总额的2%向工会拨缴的经费。这是工会经费的主要来源。这里所说的全部职工工资总额，应根据1990年经国务院批准、国家统计局释出的《关于工资总额组成的规定》执行。
第三，工会所属的企业、事业单位上缴的收入。工会所属的企业、事业单位上缴的收入，是工会经费的来源之一。“上缴的收入”是指工会所属的企业和事业单位以自身的业务收入抵补各项支出后的净收益，按照规定上缴主管工会的一部分收入，作为主管工会的经费来源之一，用于弥补工会活动经费的不足和发展工会事业。
第四，人民 *** 的补助。人民 *** 补助，是中央或地方 *** 财政给工会的补贴、基建费用、活动经费或专项经费。
第五，其他收入。是指个人、社团及海外侨胞、友人的捐助，工会变卖财产收入，银行存款利息收入等。
1992年工会法规定，建立工会组织的全民所有制和集体所有制企业、事业单位、机关按全部职工工资总额的2%向本单位工会拨缴经费；建立工会组织的中外合资、合作企业以及外资企业依照国家有关规定向本企业工会拨缴经费。这笔经费是在企业所得税税前列支的。工会收缴的经费用于开展各项工会活动，其中60%留在企业工会，40%上缴上级工会调剂使用。
从企业工资总额中拨缴2%的经费给工会，并允许从成本中列支，主要体现著国家财政对工会的扶助。中外合资企业法实施细则也已作出与全民所有制企业相同的规定。因此，根据实际情况，工会法规定了各种所有制企业以及事业单位、机关按照统一规定的标准拨缴会费。
二、本条第二款规定的建立工会组织的企业、事业单位、机关按每月全部职工工资总额的2%向工会拨缴的经费，在税前列支。即可以将这一部分费用列入成本，由此减少了相应的税收，体现著国家的支援。
三、工会经费的使用范围。本条第三款规定了工会经费的使用范围，并规定经费使用的具体办法由中华全国总工会制定，为工会经费的正确合理使用提供了依据。工会经费主要用于为职工服务和工会活动。工会经费的使用范围的开支标准按全国总工会关于基层和县以上工会有关财务管理办法和会计制度执行。
工会法对工会经费使用的具体办法未作具体规定，而是授权中华全国总工会制定经费使用的具体办法，体现了工会经费独立原则和工会依法独立开展活动原则。制定工会经费使用的具体办法，必须根据国家的有关法律、法规，并依照国家和地方财政的有关开支标准。