回收站清空了怎么恢复
百度上面写的修改注册表的已经用过了。但是回收站还是空的。 文件本来就是在桌面上的 。 删除到回收站，顺手清空了。。然后发现。。文件有用。。谁还知道有什么别的办法恢复。。。
360.恢复软件 找不到。。这个文件。 文会恢复的软件也使用了。都不可以。。。
恢复回收站清空文件先输入win+r，然后输入regedit点击确定，接着依次展开HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/Microsoft/Windows/CurrentVersion/NameSpace，选择新建项。
回收站文件恢复：
1、双击“回收站”图标;选择要恢复的文件、文件夹和快捷方式等项(要选择多个恢复项，可按下Ctrl键同时单击每个要恢复的项);在“文件”菜单上，单击“还原”，即可恢复删除的项。
2、也可打开“回收站”(资源管理器)，用鼠标右键单击要恢复的项，在弹出菜单中选择“还原”，也可恢复删除的项。已删除的文件、文件夹或快捷方式恢复后，将返回原来的位置。
回收站文件恢复：
1、双击“回收站”图标;选择要恢复的文件、文件夹和快捷方式等项(要选择多个恢复项，可按下Ctrl键同时单击每个要恢复的项);在“文件”菜单上，单击“还原”，即可恢复删除的项。
2、也可打开“回收站”(资源管理器)，用鼠标右键单击要恢复的项，在弹出菜单中选择“还原”，也可恢复删除的项。已删除的文件、文件夹或快捷方式恢复后，将返回原来的位置。
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第1个回答 2013-06-27
1
、单击
“
开始
——
运行，然后输入
regedit
（打开注册表）
2
、
依
次
展
开
：
HEKEY
——
LOCAL
——
MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/
CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE
在左边空白外点击
“
新建
”
，
选择：
“
主键
”
，
把它命名为
“
645FFO40
——
5081
——
101B
——
9F08
——
00AA002F954E
”
再把右边的
“
默认
”
的主键的键值设为
“
回收站
”
，然后退出注册表。就
OK
啦。
3
、要重启计算机。
只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好
.
任何时候的文件都可以找回来。
也许你已经在
Excel
中完成过上百张财务报表，也许你已利用
Excel
函数实现过上千次的
复杂运算，也许你认为
Excel
也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得
心应手的使用方法只不过是
Excel
全部技巧的百分之一。本专题从
Excel
中的一些鲜为人
知的技巧入手，领略一下关于
Excel
的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中，如果想让大于等于
2000
元的工资总额以
“
红色
”
显示，大于等于
1500
元
的工资总额以
“
蓝色
”
显示，低于
1000
元的工资总额以
“
棕色
”
显示，其它以
“
黑色
”
显示，我
们可以这样设置。
1.
打开
“
工资表
”
工作簿，
选中
“
工资总额
”
所在列，
执行
“
格式
→
条件格式
”
命令，
打开
“
条
件格式
”
对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中
“
大于或等于
”
选项，在后面的方框
中输入数值
“
2000
”
。单击
“
格式
”
按钮，打开
“
单元格格式
”
对话框，将
“
字体
”
的
“
颜色
”
设置
为
“
红色
”
。
2.
按
“
添加
”
按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件
(
大于等于
1500
，字体设置为
“
蓝
色
”
；小于
1000
，字体设置为
“
棕色
”
)
。
3.
设置完成后，按下
“
确定
”
按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用
“
数据有效性
”
功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.
在
Sheet2
中，将企业名称按类别
(
如
“
工业企业
”
、
“
商业企业
”
、
“
个体企业
”
等
)
分别
输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.
选中
A
列
(
“
工业企业
”
名称所在列
)
，在
“
名称
”
栏内，输入
“
工业企业
”
字符后，按
“
回
车
”
键进行确认。
仿照上面的操作，将
B
、
C
……
列分别命名为
“
商业企业
”
、
“
个体企业
”……
3.
切换到
Sheet1
中，选中需要输入
“
企业类别
”
的列
(
如
C
列
)
，执行
“
数据
→
有效性
”
命令，打开
“
数据有效性
”
对话框。在
“
设置
”
标签中，单击
“
允许
”
右侧的下拉按钮，选中
“
序
列
”
选项，在下面的
“
来源
”
方框中，输入
“
工业企业
”
，
“
商业企业
”
，
“
个体企业
”……
序列
(
各
元素之间用英文逗号隔开
)
，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列
(
如
D
列
)
，再打开
“
数据有效性
”
对话框，选中
“
序列
”
选
项后，在
“
来源
”
方框中输入公式：
=INDIRECT(C1)
，确定退出。
4.
选中
C
列任意单元格
(
如
C4)
，
单击右侧下拉按钮，
选择相应的
“
企业类别
”
填入单元
格中。然后选中该单元格对应的
D
列单元格
(
如
D4)
，单击下拉按钮，即可从相应类别的企
业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：
在以后打印报表时，
如果不需要打印
“
企业类别
”
列，
可以选中该列，
右击鼠标，
选
“
隐藏
”
选项，将该列隐藏起来即可。
三、建立
“
常用文档
”
新菜单
在菜单栏上新建一个
“
常用文档
”
菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调
用。
1.
在工具栏空白处右击鼠标，选
“
自定义
”
选项，打开
“
自定义
”
对话框。在
“
命令
”
标签
中，选中
“
类别
”
下的
“
新菜单
”
项，再将
“
命令
”
下面的
“
新菜单
”
拖到菜单栏。
按
“
更改所选内容
”
按钮，在弹出菜单的
“
命名
”
框中输入一个名称
(
如
“
常用文档
”
)
。
2.
再在
“
类别
”
下面任选一项
(
如
“
插入
”
选项
)
，在右边
“
命令
”
下面任选一项
(
如
“
超链接
”
选项
)
，将它拖到新菜单
(
常用文档
)
中，并仿照上面的操作对它进行命名
(
如
“
工资表
”
等
)
，建
立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.
选中
“
常用文档
”
菜单中某个菜单项
(
如
“
工资表
”
等
)
，右击鼠标，在弹出的快捷菜单
中，选
“
分配超链接
→
打开
”
选项，打开
“
分配超链接
”
对话框。通过按
“
查找范围
”
右侧的下
拉按钮，定位到相应的工作簿
(
如
“
工资
.xls
”
等
)
文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.
以后需要打开
“
常用文档
”
菜单中的某个工作簿文档时，只要展开
“
常用文档
”
菜单，
单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将
“
超链接
”
选项拖到了
“
常用文档
”
菜单中，但并不影响
“
插入
”
菜单中
“
超链接
”
菜单项和
“
常用
”
工具栏上的
“
插入超链接
”
按钮的功能。
四、制作
“
专业符号
”
工具栏
在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制
作一个属于自己的
“
专业符号
”
工具栏。
1.
执行
“
工具
→
宏
→
录制新宏
”
命令，
打开
“
录制新宏
”
对话框，
输入宏名
?
如
“
fuhao1
”
?
并将宏保存在
“
个人宏工作簿
”
中，然后
“
确定
”
开始录制。选中
“
录制宏
”
工具栏上的
“
相对引
用
”
按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击
“
录制宏
”
工具栏上的
“
停止
”
按钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入
“
宏
”
。
2.
打开
“
自定义
”
对话框，在
“
工具栏
”
标签中，单击
“
新建
”
按钮，弹出
“
新建工具栏
”
对
话框，输入名称
——“
专业符号
”
，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
切换到
“
命令
”
标签中，选中
“
类别
”
下面的
“
宏
”
，将
“
命令
”
下面的
“
自定义按钮
”
项拖到
“
专业符号
”
栏上
(
有多少个特殊符号就拖多少个按钮
)
。
3.
选中其中一个
“
自定义按钮
”
，仿照第
2
个秘技的第
1
点对它们进行命名。
4.
右击某个命名后的按钮，
在随后弹出的快捷菜单中，
选
“
指定宏
”
选项，
打开
“
指定宏
”
对话框，选中相应的宏
(
如
fuhao1
等
)
，确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.
关闭
“
自定义
”
对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用
“
专业符号
”
工具栏，
向单元格中快速输入专业符号了。
五、用
“
视面管理器
”
保存多个打印页面
有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用
“
视面管理器
”
吧。
1.
打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行
(
或列
)
标上拖拉，选中它们再右
击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选
“
隐藏
”
选项，将不需要打印的行
(
或列
)
隐藏起来。
2.
执行
“
视图
→
视面管理器
”
命令，
打开
“
视面管理器
”
对话框，
单击
“
添加
”
按钮，
弹出
“
添
加视面
”
对话框，输入一个名称
(
如
“
上报表
”
)
后，单击
“
确定
”
按钮。
3.
将隐藏的行
(
或列
)
显示出来，并重复上述操作，
“
添加
”
好其它的打印视面。
4.
以后需要打印某种表格时，
打开
“
视面管理器
”
，
选中需要打印的表格名称，
单击
“
显
示
”
按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上
的
“
打印
”
按钮，一切就
OK
了。
六、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺
序，也不是按笔画顺序，怎么办
?
可采用自定义序列来排序。
1.
执行
“
格式
→
选项
”
命令，
打开
“
选项
”
对话框，
进入
“
自定义序列
”
标签中，
在
“
输入序
列
”
下面的方框中输入部门排序的序列
(
如
“
机关
,
车队
,
一车间
,
二车间
,
三车间
”
等
)
，单击
“
添
加
”
和
“
确定
”
按钮退出。
2.
选中
“
部门
”
列中任意一个单元格，执行
“
数据
→
排序
”
命令，打开
“
排序
”
对话框，单
击
“
选项
”
按钮，弹出
“
排序选项
”
对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按
两次
“
确定
”
按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
七、
把数
据彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.
选中需要隐藏内容的单元格
(
区域
)
，执行“格式→单元格”命令，打开
“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，
然后在右边“类型”下面的方框中输入“；
；
；”(三个英文状态下的分号
)
。
2.
再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮
退出。
3.
执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，
设置好密码后，“确定”返回。
经过这样的设置以后，
上述单元格中的内容不再显示出来，
就是使用
Excel
的透明功能也不能让其现形。
提示：
在“保护”标签下，
请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，
这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反
复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢
?
选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数
据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按
钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法
(
输入法列表中的第
1
个中文输入法
)
自动打开，当选中其它单元格时，中文输入
法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本
你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢
?
那就往下
看吧。
1.
执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2.
在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用
小写
)
，
在“替换为”下面的方框中输入“
《电脑报》
”，
再单击“添加”和“确
定”按钮。
3.
以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符
?
此时可以不考虑
“pcw”的大小写
?
，然后确认一下就成了。
十、在
Excel
中自定义函数
Excel
函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一
个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的
函数：
1.
执行“工具→宏→Visual
Basic
编辑器”菜单命令
(
或按“Alt+F11”快
捷键
)
，打开
Visual Basic
编辑窗口。
2.
在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块
1
。
3.
在右边的“代码窗口”中输入以下代码：
Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
4.
关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片
为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面
呢
?
1.
执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中
需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。
2.
在按住
Ctrl
键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格
(
区域
)
中拖拉，
同时选中这些单元格
(
区域
)
。
3.
按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的
“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上
了图片，而上述选中的单元格
(
区域
)
下面就没有衬图片了
(
其实，是图片被“白
色”遮盖了
)
。
提示
?
衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“&”来合并文本
如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连
字符“&”就能将它搞定
(
此处假定将
B
、
C
、
D
列合并到一列中
)
。
1.
在
D
列后面插入两个空列
(E
、
F
列
)
，然后在
D1
单元格中输入公式：
=B1&C1&D1
。
2.
再次选中
D1
单元格，
用“填充柄”将上述公式复制到
D
列下面的单元格
中，
B
、
C
、
D
列的内容即被合并到
E
列对应的单元格中。
3.
选中
E
列，执行“复制”操作，然后选中
F
列，执行“编辑→选择性粘
贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确
定”按钮，
E
列的内容
(
不是公式
)
即被复制到
F
列中。
4.
将
B
、
C
、
D
、
E
列删除，完成合并工作。
提示：完成第
1
、
2
步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除
B
、
C
、
D
列，公式会出现错误。故须进行第
3
步操作，将公式转换为不变的“值”。
生成绩条
常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或
VBA
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已经建立了拨号连接
,
微软当然想你现在就激活
XP
啦
,
不过即使不激活也有
30
天
的试用期
,
又何必急呢
?
选择
“
否
,
请等候几天提醒我
”
,
点击
“
下一步
”
按钮，如下图
25
所示
查看原图
输入一个你平时用来登陆计算机的用户名，点下一步出现如下图
26
查看原图
点击完成，
就结束安装。
系统将注销并重新以新用户身份登陆。
登陆桌面后如下
图
27
查看原图
六、找回常见的图标
在桌面上点开始
-->
连接到
-->
宽带连接，如下图
32
查看原图
左键点
“
宽带连接
”
不放手，将其拖到桌面空白处
,
可见到桌面上多了一个
“
宽带连
接
”
快捷方式。结果如下图
33
查看原图
然后，右键在桌面空白处点击，在弹出的菜单中选
“
属性
”
，即打开显示
“
属性窗
口
”
如下图
34
查看原图
在图中单击
“
桌面
”
选项卡，出现如下图
35
查看原图
在图中的左下部点击
“
自定义桌面
”
按钮，出现如下图
36
查看原图
在图中的上部，将
“
我的文档
”
、
“
我的电脑
”
、
“
网上邻居
”
和
“
Internet
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”
四个项目前面的空格上打钩，然后点
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”
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“
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依
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展
开
：
HEKEY
——
LOCAL
——
MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/
CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE
在左边空白外点击
“
新建
”
，
选择：
“
主键
”
，
把它命名为
“
645FFO40
——
5081
——
101B
——
9F08
——
00AA002F954E
”
再把右边的
“
默认
”
的主键的键值设为
“
回收站
”
，然后退出注册表。就
OK
啦。
3
、要重启计算机。
只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好
.
任何时候的文件都可以找回来。
也许你已经在
Excel
中完成过上百张财务报表，也许你已利用
Excel
函数实现过上千次的
复杂运算，也许你认为
Excel
也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得
心应手的使用方法只不过是
Excel
全部技巧的百分之一。本专题从
Excel
中的一些鲜为人
知的技巧入手，领略一下关于
Excel
的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中，如果想让大于等于
2000
元的工资总额以
“
红色
”
显示，大于等于
1500
元
的工资总额以
“
蓝色
”
显示，低于
1000
元的工资总额以
“
棕色
”
显示，其它以
“
黑色
”
显示，我
们可以这样设置。
1.
打开
“
工资表
”
工作簿，
选中
“
工资总额
”
所在列，
执行
“
格式
→
条件格式
”
命令，
打开
“
条
件格式
”
对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中
“
大于或等于
”
选项，在后面的方框
中输入数值
“
2000
”
。单击
“
格式
”
按钮，打开
“
单元格格式
”
对话框，将
“
字体
”
的
“
颜色
”
设置
为
“
红色
”
。
2.
按
“
添加
”
按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件
(
大于等于
1500
，字体设置为
“
蓝
色
”
；小于
1000
，字体设置为
“
棕色
”
)
。
3.
设置完成后，按下
“
确定
”
按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用
“
数据有效性
”
功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.
在
Sheet2
中，将企业名称按类别
(
如
“
工业企业
”
、
“
商业企业
”
、
“
个体企业
”
等
)
分别
输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.
选中
A
列
(
“
工业企业
”
名称所在列
)
，在
“
名称
”
栏内，输入
“
工业企业
”
字符后，按
“
回
车
”
键进行确认。
仿照上面的操作，将
B
、
C
……
列分别命名为
“
商业企业
”
、
“
个体企业
”……
3.
切换到
Sheet1
中，选中需要输入
“
企业类别
”
的列
(
如
C
列
)
，执行
“
数据
→
有效性
”
命令，打开
“
数据有效性
”
对话框。在
“
设置
”
标签中，单击
“
允许
”
右侧的下拉按钮，选中
“
序
列
”
选项，在下面的
“
来源
”
方框中，输入
“
工业企业
”
，
“
商业企业
”
，
“
个体企业
”……
序列
(
各
元素之间用英文逗号隔开
)
，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列
(
如
D
列
)
，再打开
“
数据有效性
”
对话框，选中
“
序列
”
选
项后，在
“
来源
”
方框中输入公式：
=INDIRECT(C1)
，确定退出。
4.
选中
C
列任意单元格
(
如
C4)
，
单击右侧下拉按钮，
选择相应的
“
企业类别
”
填入单元
格中。然后选中该单元格对应的
D
列单元格
(
如
D4)
，单击下拉按钮，即可从相应类别的企
业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：
在以后打印报表时，
如果不需要打印
“
企业类别
”
列，
可以选中该列，
右击鼠标，
选
“
隐藏
”
选项，将该列隐藏起来即可。
三、建立
“
常用文档
”
新菜单
在菜单栏上新建一个
“
常用文档
”
菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调
用。
1.
在工具栏空白处右击鼠标，选
“
自定义
”
选项，打开
“
自定义
”
对话框。在
“
命令
”
标签
中，选中
“
类别
”
下的
“
新菜单
”
项，再将
“
命令
”
下面的
“
新菜单
”
拖到菜单栏。
按
“
更改所选内容
”
按钮，在弹出菜单的
“
命名
”
框中输入一个名称
(
如
“
常用文档
”
)
。
2.
再在
“
类别
”
下面任选一项
(
如
“
插入
”
选项
)
，在右边
“
命令
”
下面任选一项
(
如
“
超链接
”
选项
)
，将它拖到新菜单
(
常用文档
)
中，并仿照上面的操作对它进行命名
(
如
“
工资表
”
等
)
，建
立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.
选中
“
常用文档
”
菜单中某个菜单项
(
如
“
工资表
”
等
)
，右击鼠标，在弹出的快捷菜单
中，选
“
分配超链接
→
打开
”
选项，打开
“
分配超链接
”
对话框。通过按
“
查找范围
”
右侧的下
拉按钮，定位到相应的工作簿
(
如
“
工资
.xls
”
等
)
文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.
以后需要打开
“
常用文档
”
菜单中的某个工作簿文档时，只要展开
“
常用文档
”
菜单，
单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将
“
超链接
”
选项拖到了
“
常用文档
”
菜单中，但并不影响
“
插入
”
菜单中
“
超链接
”
菜单项和
“
常用
”
工具栏上的
“
插入超链接
”
按钮的功能。
四、制作
“
专业符号
”
工具栏
在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制
作一个属于自己的
“
专业符号
”
工具栏。
1.
执行
“
工具
→
宏
→
录制新宏
”
命令，
打开
“
录制新宏
”
对话框，
输入宏名
?
如
“
fuhao1
”
?
并将宏保存在
“
个人宏工作簿
”
中，然后
“
确定
”
开始录制。选中
“
录制宏
”
工具栏上的
“
相对引
用
”
按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击
“
录制宏
”
工具栏上的
“
停止
”
按钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入
“
宏
”
。
2.
打开
“
自定义
”
对话框，在
“
工具栏
”
标签中，单击
“
新建
”
按钮，弹出
“
新建工具栏
”
对
话框，输入名称
——“
专业符号
”
，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
切换到
“
命令
”
标签中，选中
“
类别
”
下面的
“
宏
”
，将
“
命令
”
下面的
“
自定义按钮
”
项拖到
“
专业符号
”
栏上
(
有多少个特殊符号就拖多少个按钮
)
。
3.
选中其中一个
“
自定义按钮
”
，仿照第
2
个秘技的第
1
点对它们进行命名。
4.
右击某个命名后的按钮，
在随后弹出的快捷菜单中，
选
“
指定宏
”
选项，
打开
“
指定宏
”
对话框，选中相应的宏
(
如
fuhao1
等
)
，确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.
关闭
“
自定义
”
对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用
“
专业符号
”
工具栏，
向单元格中快速输入专业符号了。
五、用
“
视面管理器
”
保存多个打印页面
有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用
“
视面管理器
”
吧。
1.
打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行
(
或列
)
标上拖拉，选中它们再右
击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选
“
隐藏
”
选项，将不需要打印的行
(
或列
)
隐藏起来。
2.
执行
“
视图
→
视面管理器
”
命令，
打开
“
视面管理器
”
对话框，
单击
“
添加
”
按钮，
弹出
“
添
加视面
”
对话框，输入一个名称
(
如
“
上报表
”
)
后，单击
“
确定
”
按钮。
3.
将隐藏的行
(
或列
)
显示出来，并重复上述操作，
“
添加
”
好其它的打印视面。
4.
以后需要打印某种表格时，
打开
“
视面管理器
”
，
选中需要打印的表格名称，
单击
“
显
示
”
按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上
的
“
打印
”
按钮，一切就
OK
了。
六、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺
序，也不是按笔画顺序，怎么办
?
可采用自定义序列来排序。
1.
执行
“
格式
→
选项
”
命令，
打开
“
选项
”
对话框，
进入
“
自定义序列
”
标签中，
在
“
输入序
列
”
下面的方框中输入部门排序的序列
(
如
“
机关
,
车队
,
一车间
,
二车间
,
三车间
”
等
)
，单击
“
添
加
”
和
“
确定
”
按钮退出。
2.
选中
“
部门
”
列中任意一个单元格，执行
“
数据
→
排序
”
命令，打开
“
排序
”
对话框，单
击
“
选项
”
按钮，弹出
“
排序选项
”
对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按
两次
“
确定
”
按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
七、
把数
据彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.
选中需要隐藏内容的单元格
(
区域
)
，执行“格式→单元格”命令，打开
“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，
然后在右边“类型”下面的方框中输入“；
；
；”(三个英文状态下的分号
)
。
2.
再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮
退出。
3.
执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，
设置好密码后，“确定”返回。
经过这样的设置以后，
上述单元格中的内容不再显示出来，
就是使用
Excel
的透明功能也不能让其现形。
提示：
在“保护”标签下，
请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，
这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反
复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢
?
选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数
据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按
钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法
(
输入法列表中的第
1
个中文输入法
)
自动打开，当选中其它单元格时，中文输入
法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本
你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢
?
那就往下
看吧。
1.
执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2.
在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用
小写
)
，
在“替换为”下面的方框中输入“
《电脑报》
”，
再单击“添加”和“确
定”按钮。
3.
以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符
?
此时可以不考虑
“pcw”的大小写
?
，然后确认一下就成了。
十、在
Excel
中自定义函数
Excel
函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一
个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的
函数：
1.
执行“工具→宏→Visual
Basic
编辑器”菜单命令
(
或按“Alt+F11”快
捷键
)
，打开
Visual Basic
编辑窗口。
2.
在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块
1
。
3.
在右边的“代码窗口”中输入以下代码：
Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
4.
关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片
为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面
呢
?
1.
执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中
需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。
2.
在按住
Ctrl
键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格
(
区域
)
中拖拉，
同时选中这些单元格
(
区域
)
。
3.
按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的
“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上
了图片，而上述选中的单元格
(
区域
)
下面就没有衬图片了
(
其实，是图片被“白
色”遮盖了
)
。
提示
?
衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“&”来合并文本
如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连
字符“&”就能将它搞定
(
此处假定将
B
、
C
、
D
列合并到一列中
)
。
1.
在
D
列后面插入两个空列
(E
、
F
列
)
，然后在
D1
单元格中输入公式：
=B1&C1&D1
。
2.
再次选中
D1
单元格，
用“填充柄”将上述公式复制到
D
列下面的单元格
中，
B
、
C
、
D
列的内容即被合并到
E
列对应的单元格中。
3.
选中
E
列，执行“复制”操作，然后选中
F
列，执行“编辑→选择性粘
贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确
定”按钮，
E
列的内容
(
不是公式
)
即被复制到
F
列中。
4.
将
B
、
C
、
D
、
E
列删除，完成合并工作。
提示：完成第
1
、
2
步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除
B
、
C
、
D
列，公式会出现错误。故须进行第
3
步操作，将公式转换为不变的“值”。
生成绩条
常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或
VBA
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已经建立了拨号连接
,
微软当然想你现在就激活
XP
啦
,
不过即使不激活也有
30
天
的试用期
,
又何必急呢
?
选择
“
否
,
请等候几天提醒我
”
,
点击
“
下一步
”
按钮，如下图
25
所示
查看原图
输入一个你平时用来登陆计算机的用户名，点下一步出现如下图
26
查看原图
点击完成，
就结束安装。
系统将注销并重新以新用户身份登陆。
登陆桌面后如下
图
27
查看原图
六、找回常见的图标
在桌面上点开始
-->
连接到
-->
宽带连接，如下图
32
查看原图
左键点
“
宽带连接
”
不放手，将其拖到桌面空白处
,
可见到桌面上多了一个
“
宽带连
接
”
快捷方式。结果如下图
33
查看原图
然后，右键在桌面空白处点击，在弹出的菜单中选
“
属性
”
，即打开显示
“
属性窗
口
”
如下图
34
查看原图
在图中单击
“
桌面
”
选项卡，出现如下图
35
查看原图
在图中的左下部点击
“
自定义桌面
”
按钮，出现如下图
36
查看原图
在图中的上部，将
“
我的文档
”
、
“
我的电脑
”
、
“
网上邻居
”
和
“
Internet
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”
四个项目前面的空格上打钩，然后点
“
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”
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“
确定
”
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你想要的图标。如下图
37
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