1、如果没有预借备用金，自己垫支时，报销的会计处理分录如下：
借：管理费用-办公费
贷：库存现金
2、如果买办公用品时，向单位预借备用金，报销的会计处理分录如下：
a借款时借：其他应收款-备用金
贷：库存现金
b报销时，如果要实际采购金额小于备用金时，要交回剩余现金，并报销。
借：管理费用
借：现金
贷：其他应收款-备用金
编制会计分录这项工作，是根据单位的情况自行安排。出纳编制会计分录是可以的，只是出纳不得同时担任核算和记帐工作。公司 人员买办公用品和出差费用，根据实际发生的金额进行报销，如果在 业务发生之前，在财务借了备用金，那么先根据借款单做，借其它应收款-贷，现金-备用金。
回来报销时，根据票据实际金额，如果超过借款金额的话，做借管理费用-办公用品，借管理费用-差旅费，贷其他应收款-贷现金。大于借出金额后的金额如果金额小于借款的话，借管理费用-办公用品借，管理费用-差旅费借现金--退回现金数额贷其他应收款。
借-营业费用；贷-银行存款，不过这些发票可必须是真实的交易。如果办公用品数量较大，需要登记管理。那么同时登记办公用品收发登记簿，且收到增值税专用发票。