第2个回答 2020-09-15
第一重要的是确定每天的工作重点
每天需要处理事情太多，如果没有重点，没有紧急轻重，东一下西一头，到了晚上才发现乱糟糟的，啥也没做好。
所以要给自己每天都定目标和工作重点。我是每晚下班前，都要记录自己当天的工作，安排好明天工作。
一条一条列出来，因为有专用的工作日记软件，可以直接把第二天的工作计划写在第二天的日期里面去，早上来了按照清单干活就可以了。
第二是要记住挑紧要的活儿做
挑紧要的活儿做，就是指重要和紧急。
也就是挑最要紧的工作放前面。那些小活儿，无关紧要的不要浪费时间。
不要有那种把容易的小的工作都做完，我再主要供重点的想法。
到时候你会发现，难啃的硬骨头都砸自己手里了。
有人不知道啥是紧要的工作，咱举个例子。
你的上级跟你要一份材料，要求第二天早上就得交给他，那这个就是最要紧的，你得赶紧先办这件事。其它都先停下。
第三是利用好每一分钟
大家注意，这里不是利用好每一天，而是每一分钟。
其实很多人加班，并不是因为手里工作很多，而是因为不会利用时间。
每天浪费掉的时间太多了，等到要下班时，才发现哇，还有那么多活儿没做啊，我太忙啦，我得加班干活儿，我多努力啊。自己被自己感动得不行。
千万别看不起每一分钟的时间，它们是怎么被浪费掉的呢？种类太多，我只能举例说明。
跟同事之间没完没了的唠嗑。这一点，女同事愿意这么做。早上去了，美好的一天从唠嗑开始，一直到下班。看手机，没事儿看一眼，一会这一会那。
还有一点，工作能力不行，效率低。同样一件事情，别人很快做完了，自己做要好久。
第四是有活儿赶紧做，不要有加班干的想法
我这么说，可能让很多愿意加班的人不舒服。
有工作没做完，加班是正常的，为什么不要有加班的想法？
其实我自己也常加班。最近年末很忙，我常常回来得晚，周末也去单位干活儿。但是这不算什么，累点无所谓，因为我知道只是暂时的，坚持过了这段时间，就会好了。最怕的是加班是正常，不加班不正常。
那种以为工作只有加班才能做完，这种思想我不赞成。要想办法完成工作，还不用常规化的加班。
凡事不能一概而论。也有特殊时期。比如，做项目时，为了赶工期，要加班加点干活儿，这样的特殊情况，谁都理解，也是暂时的。
如果没有特殊工作，仅从日常工作的角度来说，一个人从骨子里认为，只有加班才能解决工作多的问题，那他们肯定是加班是常态化，而且这种状态是会持续下去的。