个人档案丢失如何补办流程

如题所述

1、学籍档案档案丢失后,需要联系学校的老师咨询档案补办的流程,一般情况下,只要在老师的帮助下我们是可以顺利解决问题的。而且在补办档案之前大家必须准备一些个人基本的材料,像档案遗失证明和补办档案申请书,大家可以通过学校开具并盖上公章。

2、在补办档案的过程中,学校老师会告诉大家需要补办哪些材料,大家一定要确保每一份材料都盖上公章,并且确保我们补办的材料是完整的,因为不完整的档案在以后的使用中会带来一些麻烦,尤其是当大家遇到不能补办的材料时,大家一定要找到相关负责人开具证明。

3、当我们顺利将这些材料补办好之后,接下来就是将补办的材料交给老师审核。在老师确认无误之后就会交到相关部门封口盖章。

4、如果有工作材料丢失,需要去原工作单位补办,补齐工作档案材料。

5、补办好的档案大家一定要托管到人才中心或单位中,这样才可以确保档案在以后可以正常使用。
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第1个回答  2021-03-17
1、档案丢失首先你得开一个档案遗失声明,一定要加盖公章
注意:有工作单位的找工作单位开这个声明,先在单位开具带有人力部门或公司公章的介绍信(遗失证明),没有单位的话需要到派出所开具。
2、拿着开好的遗失证明,自己写一个档案补办申请,到学校盖章并签字。(提前和学校沟通好,免得白跑,浪费时间)
3、回到原来的学校,按照学籍档案的内容进行补办,通常有毕业生登记表、成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想报告、奖惩材料等相关证明,具体可以咨询档案处工作人员,交由学校进行审查盖章。
注意:以上材料有的文件可以打印盖章,有的则只能复印盖章。
4、补好以上资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封。
5、学校部分办完后,需要补办职工部分,包括相关工作经历,入职、离职证明等然后需要单位盖章,具体咨询档案处工作人员。本回答被网友采纳
第2个回答  2022-05-10
个人档案遗失不要惊慌,可以按照以下流程进行档案补办:
1、首先需要联系毕业学校的相关老师,向老师说明个人档案丢失的情况,然后询问老师个人档案补办需要用到的资料和档案补办的流程。
2、然后携带相关资料(本人的身份证原件和复印件、户口本首页和个人页、毕业证、学信网的学历备案表、学生时期的电子寸照等)到毕业学校找到相关老师,提出补办档案申请,然后填写一份档案补办申请表,并将资料提交给老师进行核实。
3、老师将资料核实无误后,会按照学校规定的档案补办流程将档案内缺失的材料补齐,个人档案内高中阶段的资料和大学阶段的资料都可以按照上述流程进行补办。
值得注意的是:个人档案内的高中档案丢失了也要去补齐,因为高中档案也属于个人档案中的一部分,如果不去补齐的话,那么个人档案是不完整的,也就失去了效力。
4、如果个人档案内有含有工作经历相关材料,那么也是需要到原单位进行补办的,如果个人档案内没有工作经历相关资料,则不需要补办。
5、总之,档案内的哪些阶段相关的资料遗失了,都需要去补办相应的资料,否则会影响个人档案的存放和使用。
6、个人档案内缺失的材料都补办好之后,需要请相关工作人员将资料装进档案袋内,然后将个人档案重新密封,最后加盖公章,只有完成上述流程,个人档案才能算真实有效的。
7、个人档案补办完成后,就需要大家进行档案托管了,一定不要让个人档案长时间留存在个人手上,如果个人档案长时间留存在自己手中,那么档案就会变成适当,不能发挥档案该有的作用。本回答被网友采纳
第3个回答  2022-03-31
个人档案丢失了,如果要补办。基本上按以下步骤进行补办:
1、到哪个单位进行档案补办,要先提交遗失声明和申请。然后根据各单位的规定,携带自己的身份证明材料填写补办表格。
2、学籍档案,一般包括了高中、大学阶段材料。需要本人或者委托他人到学校教务处或者就业办等办公室去进行补办事宜。
3、工作档案,一般到就职过的单位人事部去进行补档的申请和补办事宜。
4、党员档案,需要到党支部提交申请和补办。
档案补办只能哪里出具的,到哪里补办。如果有单位或者学校不存在了。那么只能到相关部门去开具证明材料。
第4个回答  2022-03-31
当我们发现我们的档案丢失的时候,我们需要知道造成我们档案丢失是由于单位造成的还是我们自己造成的,如果是单位遗失的话,我们可以让单位帮助我们协同办理。
学籍档案补办相关流程
1、我们的档案遗失之后,我们首先需要先开具一张档案遗失证明。
2、我们持档案遗失证明,然后我们还需要写一份档案补办申请,然后到学校签字盖章。
3、我们需要根据我们的学籍档案进行补办,一般情况下我们需要补办以下资料:毕业生登记表、成绩单、政审材料、体检报告、思想汇转正申请以及奖惩材料。
4、我们将相关材料补办齐全之后,把材料交给学校进行审核,审核通过之后学校会在我们的档案袋盖上公章,然后交给就业指导中心去登记录入,然后进行密封
人事档案补办相关流程
1、我们到曾经工作的单位去补办相关经历材料,入职及离职相关证明
2、特殊工种证明,或者原单位破产以及下岗相关证明材料,我们就需要到当地劳动部门去办理。
以上为个人档案补办的相关流程
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