领导总让我做杂活我该怎么办?有什么应对的好方法?

如题所述

相信很多刚开始实习的大学生,或是初入职场的年轻人都有过类似的困惑:工作都是杂活,归档、打印、做表、整理材料根本学不到有用的知识,没有什么成长和提高,感觉就是公司可有可无的工具人,我该怎么办。主要从思维心态和方法论方面分享,在杂活中如何实现野蛮成长。

一、职场真相:杂活究竟有什么用?

职场中有一种常见的思维误区:我刚参加工作,学习和成长最重要。所以,当我们在干杂活过程中感受不到成长和提高,就会产生职业倦态,甚至怀疑工作的意义。这里有一个关键的问题:职业到底应该从需求出发,还是从贡献出发,哪种会发展的更快,搞清楚这个问题,你就明白了职场的真相。

首先,职场的本质是价值交换,你为组织提供价值办成事、做项目、干杂活等,知识技能经验的输出,组织也为你提供对等的价值薪资福利、发展机会等。当我们带着需求的视角,看到的仅仅是自己,但当切换到贡献视角,要求我们同时看见自己、组织、和社会,比如:安排给你的工作非常简单,就是给客户寄快递、发资料,需求视角下,并没有满足多少个人需求,但贡献视角下,为着急收款的客户寄去了发票、为急需支持的客户及时发去电子版合同。

为公司达成某项外部合作完成了闭环贡献还是有的!不断带着贡献的视角、价值提供的视角去完成工作,才会在“价值交换”这场职场游戏中拥有更多的础码。从不同角度看“杂活”之后,我们来梳理梳理“杂活”对个人究竟有哪些利弊:

(1)弊处:第一,浪费时间和精力,消耗工作热情。“杂活”通常都是琐碎、零散、耗时耗力的,占用大量时间,但干完又好像啥也没干。新人从中找不到意义感和价值感,因此会极大地耗损积极性。

第二,消耗认知带宽。哈佛大学教授穆来纳森在《稀缺》中提出“认知带宽”的概念。一个整天杂事缠身的人,时间精力成为稀缺资源,他的视野会收窄,认知带宽被挤占,比较难专注在更重要更有潜力的方向,也很难再去学习提升。经验积累有限。职场上的发展晋升主要靠积累履历经验、项目经验,杂活往往很难有工作成果,干来干去干了个寂寞,简历还是空空的。


(2)利处:第一,有更多的时间去观察,以便做出更准确的个人发展定位。干杂活的这段时间往往“杂而广”,能浅浅的接触到公司很多工作模块和业务单元,刚好可以借机多了解,尤其对感兴趣的方向,最终定位到一个最适合自己的方向。有更多的机会去刷脸,攒人缘儿。杂活一般需要打交道的人机界面比较广,就有机会认识很多同事,即便在杂活中承担的是个小角色,也可以给对方留下好印象,关键时候能帮上忙。

第二,有更多的尝试,帮助我们找到能力红灯区、绿灯区。杂活涉及面广,虽然都是基础工作,也可以判断做什么事时更得心应手、更有热情,做什么事时心态消极、不得不做,以此来给自己划出能力的“红绿灯区”,现在职场更推崇“长板理论”,了解了能力边界,就能重点去打磨优势、规避短板,在后续发展中冲劲更足,薪露头角更快。

二、成长锦囊。:如何在“杂活”中实现野蛮生长?

最近自媒体铺天盖地的宣传整顿职场,但其实真相是,作为一个新人很难整顿职场,主动权、话语权都不占,规则也不是一时半会儿能改变的,如果必须得干杂活,抱怨没有用,我们就先接纳现状,改变思维,设法从“杂活”中吸取成长必要的养分,干出来一片新天地。以下,我总结了干好“杂活”,职场新人需要掌握2大思维:

1、长线回报思维

工作中,我们要建立的是一个正向循环机制:做好杂活,获得领导认可和信任→领导给予一定挑战和重要工作考验→做好高级杂活,继续获得领导认可和信任+给予更高挑战和价值的工作进行培养/投资→做好这些工作,领导认可信任,获得成长晋升。

当然,这个过程不是一跳而就的,在越庞大的组织中,上级对我们的观察和考验时间也会越长,这是因为重要工作的犯错成本也会越高,因此,在干杂活时一定要有“长线回报思维”,不能掉以轻心的糊弄完成,信任很难建立,但一项工作搞硬就足以让领导不信任,一旦固有印象产生,改变认知就很难了。老板不会一开始就交给你大活干,只有等你证明了自己之后,才敢把大活交给你干。杂活是建立信任的必经之路,也是建立职场成长正循环的基础,从更宏观、长远的角度看待当下,耐住性子,日拱一卒。

2、“标新立异”思维

如何避免在干杂活干成小透明呢?秘诀就是:要么60分,要么120分。对那些无关紧要的、领导不关注的、也不是自己擅长的任务,速度完成就行。对领导非常关注的、可以做出彩的部分,能做到120分,就不要做成100分。我刚工作的时候正赶上央企加强党建工作热潮,突然多了很多杂活,比如整理相关报销发票,记录会议纪要,等等。同事给的报销发票乱堆难以整理,开完会还要把手写笔记一字一句敲进电脑,一开始这些杂活儿真花了我不少时间,还吃力不讨好。

后面同事安利了夸克,首页扫描王键扫描文件,合同就能存下来;提取文字功能帮我直接提取开会笔记,只要稍作修改就能同步给领导。节约下的时间,我用来做核心工作,做了一些案例,成为公司的亮点,也因此被领导看见,开始交给我越来越有挑战的工作。所以,适当用智能提升工作效率,领导不关注的任务快速完成,把擅长的部分做出彩,做出个人特色,这是新人提高“职场能见度”的最快方法。

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第1个回答  2022-08-22
领导首先让自己做一些杂活的话,首先在平常生活当中我们就应该勇敢的向自己的领导提出相关的意见,而且我们也要表达出不满最好的应对方式,首先就是把工作做完之后可以按滴滴打听领导这样做的含义,而且我们也可以多和领导进行沟通交流,了解领导的这样做的真实意图。
第2个回答  2022-08-22
“1个是别的部门新入职的在我们这里锻炼的男孩,1个是从别的部门抽调过来帮忙1年的女孩(现在已经待了半年) ”,意思是说他们两个未必是永远在你部门干吗?男生锻炼完了会回原部门,女生帮忙满一年也会回原部门?
如果是这样的话,领导倾向于大小事情都找你做也算正常了,毕竟你才是部门唯一的固定员工。
只不过,为了个人发展着想,你的评估下是不是杂事太多占用了你做重要项目的时间?如果是的话,可以跟领导沟通下,为了保证重要项目的工作质量,一些日常杂事往其他同事那里匀一下。
第3个回答  2022-08-22
在第1次的时候你就要学会拒绝,如果开了头,那么之后领导再去让你做这些事情也是顺理成章,你在拒绝了之后,你可以向领导推荐其他的合适人选
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