述职报告是对管理人员进行考评的一种方式,它属于自我考评。
述职报告主要是下级向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况,包括履行岗位职责,完成工作任务的成绩、缺点、问题、设想,从而进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。
述职报告必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来,包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。
事件材料必须真实可信。数字要准确可靠。背景材料要有辅助性,能与事实形成鲜明的对比或者烘托。
材料的来源主要依靠以下途径:
一是平时积累,作者最好能有亲自参加实践活动的经历,这样得来的材料会更真实可信;
二是开座谈会,与会人员要具备代表性,各方面的人都要有,这样得来的材料才不至于偏颇;
三是个别走访;
四是查阅各部门递交或者以往的文字材料,诸如计划、简报、部门总结、会议记录、统计报表等。
总结的写作切忌:闭门造车,随意编造事实或数据,欺上瞒下,或者走过场。