公司与其他公司签订的经济合同到期后合同是否还需要保存

Question

RT，如果不用保存，销毁是否需要什么手续？如果需要保存，保存期限是多久，保管部门是否财务部还是档案管理部门。
经济合同生效期期间保管是否有财务部门进行保管？

Answer 1

1、关于公司与其他公司签订的经济合同到期后是否还需要保存的问题，从管理体系的角度来讲属于文件和资料管理的范畴，没有很明确地规定，但你所提的合同到期到底是双方的权利和义务都已履行完毕了，还是合同规定的履约期限己到，不管怎么说我个人认为无论那种情况都还是应该保存一段时间。
2、你可以对单位的现有文件进行分类，根据该文件的性质和重要程度进行划分，如编制《文件和资料管理规定》，具体规定哪一类的文件归口由什么部门进行管理，包括文件资料的领用、发放、审核、批准；文件和资料的归档，包括该文件和资料的标识、贮存、保护、检索、保留和处置等进行具体规定；如该文件超过保存期限后需要销毁的需要经过资料保管员提出申请、部门负责人审核、公司副总（总经理）批准。
3、至于所保存的资料的期限有一个基本原则，如果国家法律法规或者说是行业有规定的遵守相关的规定，如果没有地相关规定的，公司可以自行规定一个合理地保存期限；如财务会计资料的保存法律法规上有规定，有的需要保存15年、有的需要长期保存，有的需要是永久保存；汽车行业有些记录顾客要求保存期限为供货年限加一个日历年；我个人认为一般经济合同的保存在该经济合同履约完毕后再保存3-5年左右的时间，当然对于经济合同的标的特别大的重要合同，保存期限应该适当延长，要根据具体实际情况进行确定。
4、至于是否保存在财务部门还是档案部门，我认为都可以，看你怎样进行具体规定，现在有的公司规定有签订合同的付款，在财务办理结算时必须附合同原件，这是办理结算汇款的必要条件之一，那么该合同就保存到了财务部门；当然如果保存在档案部门我也觉得是合理的。

Answer 2

一份正式有效的经济合同必须包含以下内容：
“本合同一式四份，甲乙双方各执一份，副本两份，送双方上级主管机关存查。”
合同的有效期限：合同执行的起止日期。
“本合同有效期自××××年×月×日至××××年×月×日，过期作废。”
“本合同自双方代表签字，加盖双方公章或合同专用章即生效，至××后终止。”
附件说明：有附件，注明合同附件的效力。
“本合同附件、附表均为本合同的组成部分，且具有同等的法律效力。”
附件、附表均写在合同条款的最下方。
注明附件名称、序数和份数。
结尾
落款：双方单位全称和法人姓名，加盖公章或合同专用章，双方代表签字。
如需审批，需写双方主管机关和签证机关的名称并加盖印章。
数额较大、周期较长的合同还要公证。
日期：签订合同日期。
因此，合同到期后如果双方没有经济纠纷或者其他纠纷，可以直接废除扔掉。但是目前国内外的各大企业都会在合同到期后保存一段时间，以防万一。