公司车辆备案交管12123大致流程如下；
打开12123，进入首页，选择【备案非本人机动车】，选择【短信验证备案】，用户输入需要备案的非本人机动车的号牌种类、号牌号码、发动机号后六位等信息，【与车主关系】选项选择【其他】，信息填写确认后，系统将发送短信验证码至车主手机号码，然后输入车主收到短信验证码。然后进行人脸识别验证后即可备案完成。
交管12123作用：
机动车驾驶证申请人可通过软件预约考试时间。机动车辆的选牌服务。通过在线的方式处理机动车的违章违法行为，其中包括驾驶证的扣分以及在线缴纳罚款。机动车驾驶证的换证，延期，补领。机动车辆的预约年检，领取免检合格标志等等。
注册交管12123是否收费
交管12123注册不收取任何费用。交管12123是由公安部交通管理科学研究院提供的技术支持，是互联网交通安全综合服务管理平台推出的客户端，只要是中国合法公民，就可以注册使用同志时还可以备案非本人机动车辆，使用是非常便捷化的。
交管12123的含义
1、交管12123是互联网交通安全综合服务管理平台官方客户端，由公安部交通管理科学研究所提供技术支持。为广大车主和驾驶人提供: 互联网服务平台个人用户注册,机动车/驾驶证/违法处理等业务预约、受理和办理，交通安全信息查询、业务告知提醒、业务导办，道路通行服务等全方位交通安全服务。
2、2018年8月29日，“交管12123”手机APP交通违法自助处理功能进行了优化完善，包括扩大可备案非本人机动车范围、优化备案流程等。
法律依据
《中华人民共和国道路交通安全法》 第八条 国家对机动车实行登记制度。机动车经公安机关交通管理部门登记后，方可上道路行驶。尚未登记的机动车，需要临时上道路行驶的，应当取得临时通行牌证。
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