1. 创建一个新的Excel工作表，并将其命名为“商品入库”。请记住，一旦设置好名称，尽量不要更改，以免影响跨表数据操作。
2. 选择单元格A1（列标与第一行号的交叉点），设置整个活动单元格的高度为28磅。右键点击行号，选择“行高”，并输入“28”作为行高值。
3. 在工作表的首行，即A1单元格，输入所需的字段，例如：日期、名称、规格、数量、单价、单位、金额、厂家、客户和备注等。根据需要调整分列项目。
4. 在“视图”选项卡中，启用“冻结窗格”。点击“冻结首行”，这样即使数据超出屏幕，拉动垂直滚动条时，首行的内容依然可见。
5. 至此，基本的库存管理表格已建立。每天只需记录每项商品的出库和入库数据，每条记录占一行。务必注意，如果有相同内容的行，如类别或规格相同，不要合并单元格。合并单元格可能导致数据分析或公式应用出错。
6. 添加求和公式。以设置的项目为例，计算金额列G的数据。在G2单元格中输入“=”，然后点击D2单元格（数量），输入“*”，再点击E2单元格（单价），最后按Enter键确认。
额外操作步骤：
1. 创建库存汇总、入库和出库三个工作表。
2. 在库存汇总表中输入数据，并确保型号列的唯一性：
- 数据有效性 -> 自定义 -> 公式：=COUNTIF(B:B,B1)=1
- 出错警告 -> 停止
3. 设置库存汇总表中的公式：
- A3单元格：=IF(B3="","",1)
- A4单元格：=IF(B4="","",A3+1)
- E3单元格：=IF(B3="","",SUM(D3+F3-G3))
- F3单元格：=IF(B3="","",SUMIF(入库!C:C,B3,入库!E:E))
- G3单元格：=IF(B3="","",SUMIF(出库!C:C,B3,出库!E:E))
将上述公式复制到后续行。
4. 在入库表中输入数据并设置公式：
- A3单元格：=IF(B3="","",1)
- A4单元格：=IF(B4="","",A3+1)
- D3单元格：=IF(C3="","",VLOOKUP(C3,库存汇总!B:C;2,0))
将上述公式复制到后续行。
5. 在出库表中执行与入库表相同的操作。
6. 保护包含公式的列，以便只能编辑未设置公式的单元格。
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