1. 找出谁是你的潜在客户
为了发送一封个性化的外贸开发信，了解正在向其发送消息的那个人是至关重要的。当然，这里说的“了解”并不是你亲自去认识他们，不过你其实是有多种方法可以去了解你的潜在客户。
2. 接触实际的人，而不是公司
一封个人化外贸开发信需要发送的对象是一个实际的人。
3. 高度个性化
需要针对每个人写一对一的个性化内容。
4. 使用自然和对话的语气
外贸开发信本质上是对话式的。当然礼貌也是至关紧要，但是在私人电子邮件中，我们需要使用的是正常人交流的语言。
5. 不要试图让开发信变得太漂亮
个人化外贸开发信和新闻通讯（newsletter）是完全不同的两件事。
一、对于展会：
分类：客户需求、产品、意愿等进行分类处理，根据该客户是否可以成交、订单大小、难易程度确定先后开发的顺序。并有针对性地发不同内容的邮件。
开发信内容：（1）内容以三段内为好；（2）使用简单的单词，让人易懂且不会出现错误（3）不说无关客户需求的话；（4）直切主题：公司、自己的简介，与客户相见的时间与客户的需求产品，提供该需求的资料与报价（参数、尺寸、包装）。发送PDF文件，包含产品目录、产品图片等
直接致电
二、心理战术
标题勾引打开：好标题：应用于XXX的产品；写出具体的产品名称与国家（你知道对方行业与所需产品）；加上Re；有价格有产品有对方公司名称；对方公司名称+合作大客户+自己公司名称
阅读兴趣：称呼，知道名字的情况下你懂得怎么写，我就不赘述了；让客户觉得你同他们有关系，您在做某某生意，您可能在需要一个靠谱的供应商；产品：有些邮件系统会屏蔽陌生人发送的链接、带图片的邮件，建议不要直接插图片。可以把产品目录附上；结尾：抛出一个具体的问题，来获得客户的回复。可以这么说：你现在销售的XXX是什么规格，方便告诉我们吗？我们会马上帮助你~
希望我的回答可以帮助到您
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