让Excel起飞的小技巧学生来看

如题所述

13个Excel实用小技巧快速提高工作效率

一,批量设置手机号码显示格式

选择想要设置的数据区域,然后按下快捷键command+1调出格式窗口。然后随机点击自定义,在类型中输入000-0000-0000即可

二,设置手机号码保护

设置手机号码保护,在这里外面利用的也是快速填充只需要在旁边输入一个模板,然后按下快捷键command+e即可

三,批量将日期更改为星期

设置要设置的区域,然后按下快捷键command+1调出格式窗口,选择自定义,将类型设置为aaaa即可

四,批量批量删除空行

首先选择整理数据 然后按下快捷键F5调出定位,选择定位条件然后选择空值点击确定,就会选中所有的空白单元格为,然后直接点击鼠标右键选择删除再选择整行即可

五,取消合并单元格并批量填充数据

先把合并单元格取消掉,然后按F5调出定位,选择定位条件点击空值在输入一个等号点击第一个部门名称,按下command+回车即可批量填充

六快速求和(command+option键=)

首先选择想要求和的数据,然后按下快捷键command+option键+=即可快速求和

七,不打印任何颜色

按快捷键command+p进入打印预览,随后点击左下角的页面设置,我们在跳出的界面中点击工作表然后勾选单色打印即可,这样的话就不打印任何颜色了

八,打印标题行

点击页面布局功能组,找到打印标题然后找到顶端标题行,选择标题点击确定即可,按下快捷键command+p进入打印预览,就能看到每一页都有标题了

外面点击页面布局,找到打印标题,然后在顶端标题行中选择标题所在的一行数据,点击确定,预览看一下每一行选择标题所在的一行都存在标题了

九,批量将0值删除掉

首先按ctrl+H调出替换,然后在查找值中输入0替换为中什么都不要输入,随后点击选项,勾选单元格匹配,点击全部替换即可

十,批量删除所有图片

首先按下快捷键ctrl+G调出定位,随后点击定位条件,选择对象点击确定,这样就会选中所有图片,然后只需要按下delete键即可删除图片

十一,制作单斜线表头

先在单元格中输入成绩,然后按option+回车在单元格中换行,紧接着在第二行中输入姓名,在姓名的前面敲几个空格,然后点击这个单元格按command+1调出格式窗口,然后选择边框,我们选择斜边框即可

十二,制作对比数据条

先选中右边的数据,找到条件格式,选择数据条,为它设置一条数据条,然后我们选择左边,同样为他添加一个数据条然后选择其他规则,将方向设置为从右到左点击确定

十三,批量为数据增加一个值

在这里我们想要为数据批量增加10,首先我们在单元格中输入10 后复制10,随后选择需要批量增加数据的区域,点击鼠标右键,找到选择性粘贴,在运算中选择加即可

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