白联为收据存根（自己留），由开票人保管。粉联代收款凭证单（剩下的一联），交本企业会计做账。黄联交给付款单位（即别人），交给付款单位做账。
二联收据，给顾客的是第二联：代收款凭证单。第一联存根联，是留给开收据一方保留的，记账用。收据盖章一般只需盖第二联收据联。收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务 。
做账的注意事项和重点须知：
原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可；标题，一般即为“借条”或“借据”。
正文，一般为向谁借了什么东西，数量多少，什么时间归还。如果要再详细一点，对于实物，还应包括物品的品种、规格、型号等，归还时，以什么方式归还。落款，包括借款人和借款时间。如果借款人是单位，还应加盖单位印章;借款时间要“年月日”齐全。
以上内容参考：百度百科——收据
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第1个回答 2012-06-07
收据一般有3联，分别是收据联、记账联、存根联。给别人的是收据联（上面有收据联字样的），记账联做账（同样有字样的），存根联留底备查(和其它财务资料一样保管以备查）本回答被网友采纳
第2个回答 2012-06-11
给别人第二联，自己留第一联，这在收据的边上写着呢，
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